Vos missions en quelques mots Le/la chef(fe) de cabinet travaille en étroite collaboration avec le procureur de la République, son adjoint et le secrétariat du procureur. Il/elle participe au pilotage des dossiers non juridictionnels. Il/elle est l’interlocuteur ou l’interlocutrice de la présidence du tribunal, du parquet général, du service administratif régional et des partenaires institutionnels de l’arrondissement judiciaire. Ses missions sont les suivantes : 1. Animation du cabinet du procureur · Organisation et suivi de l’agenda du procureur de la République · Animation du cabinet du procureur composé du secrétariat (3 agents), d’un magistrat honoraire, de deux assistantes spécialisées, de trois attachés de justice, d’un agent contractuel de catégorie B et de trois assistantes de justice. · Organisation, préparation et suivi des réunions organisées par le procureur de la République · Organisation des évènements de la juridiction, en lien avec la présidence et la direction de greffe (audiences solennelles, conseils de juridiction, Nuit du droit, réunions partenariales…) · Représentation du procureur dans certaines instances partenariales · Préparation de dossiers et de projets spécifiquement confiés par le procureur de la République · Courriers confiés par le procureur 2. Organisation du parquet et gestion des ressources humaines · Réalisation des tableaux de service des membres du parquet (affectations des services, audiences et permanences ; tours de courriers…) · RH des magistrats : o Relations avec le service administratif régional o Suivi des dossiers et des situations individuelles et plus particulièrement : gestion des congés, des CET, des vacations du magistrat honoraire · RH des contractuels : o Relations avec le service administratif régional o Recrutement, gestion et supervision des agents · Organisation de l’accueil et de la prise en charge des nouveaux arrivants · Suivi des questions logistiques en lien avec la direction de greffe 3. Relations institutionnelles et communication · Relations avec les élus ; suivi de la boîte mails dédiée aux échanges entre les élus et le parquet. · Assistance du procureur et de son adjoint pour la communication institutionnelle et la communication en lien avec l’action publique · Organisation, en lien avec la présidence et la direction de greffe, de l’accueil des stagiaires scolaires et universitaires · Représentant du procureur auprès de la préfecture pour le FIPDR et le fonds de concours MILDECA Nombre d’agents à encadrer ✔ A (6) ✔ B (3) ☐ C ☐ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Profil recherché Connaissances Maîtrise de l’organisation judiciaire Bonne connaissance des circuits administratifs Connaissances dans la gestion des ressources humaines Connaissances des différents services d’Etat et des partenaires institutionnels de la juridiction (Administration centrale, cour d’appel, collectivités Territoriales, FSI…) Savoir-faire Organiser et planifier Ecouter, dialoguer, fédérer et arbitrer Déterminer des objectifs Déterminer les objectifs Animer une équipe, une réunion Conduire un projet Gérer les calendriers, définir des priorités et appréhender des contraintes diverses Savoir-être Sens de l’organisation et de la planification Discrétion et loyauté Disponibilité Capacité à travailler en équipe Adaptabilité Réactivité Autonomie et capacité d’initiative Localisation Localisation : Tribunal judiciaire de Meaux, 44 avenue du Président Salvador Allende 77100 MEAUX Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Personnes à contacter pr.tj-meaux@justice.fr Jean-Baptiste BLADIER, Procureur du TJ de Meaux - 01.60.09.75.14
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