Gestionnaire factures h/f

Informations générales Organisme de rattachement CNRS Référence MOY1646-MOBINT-P96024 Date de début de diffusion 04/11/2025 Date de parution 04/12/2025 Date de fin de diffusion 15/01/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Finances Publiques - Gestionnaire de comptabilité Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire factures H/F Descriptif de l'employeur Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique. Description du poste Mission : Le/la gestionnaire financier-e et comptable a pour mission de réceptionner, contrôler et ordonnancer les factures reçues par le CNRS, qu'elles soient électroniques ou papier. La mission consiste à opérer un contrôle de premier niveau des factures au regard de nos obligations avant de les mettre à disposition des services financiers des délégations régionales. Des actions spécifiques au profit de la complétude des référentiels marchés, tiers et/ou bancaires de BFC peuvent être parallèlement entreprises. Activité : - Réceptionner, trier et contrôler les factures qu'elles soient papier ou électronique - Réaliser un premier contrôle de la facture au regard des articles 19 et 20 du décret GBCP (contrôles de l'ordre de payer et de la validité de la créance) - Générer des workflows en cas d'anomalies pour recueillir les éléments de correction de la part des laboratoires du CNRS ou des délégations (soit 1 700 unités au total), - Veiller au bon déroulement du processus de la dépense dont le service est l'unique point d'entrée de la facturation du CNRS - Faciliter la prise en charge automatique des factures après correction des anomalies, - Traitement des priorités sur demande des SFC et/ou des situations fournisseurs Conditions particulières d'exercice Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche. Descriptif du profil recherché Contexte : Le Service Central de la Dépense (SCD) est un service de la Direction des Comptes et de l'Information Financière du CNRS situé à Vandœuvre-lès-Nancy (54) et composé de 38 personnes. Il assure le pilotage de la dépense du CNRS, la centralisation et la gestion de la facturation électronique en premier niveau, ainsi que la gestion et la fiabilisation des référentiels tiers et bancaires du CNRS. Le/la gestionnaire financier-e et comptable assurera ses fonctions au sein d'une cellule de 8 personnes dont les attributions seront évolutives avec le temps et la bonne appropriation de la matière. L'emploi est localisé sur le plateau de Brabois à Vandoeuvre-lès-Nancy (54) et est en partie télétravaillable. Le site dispose d'une restauration collective à tarif social et se situe à proximité immédiate du réseau de transport en commun. Le CNRS, en tant qu'employeur public, propose le remboursement d'une partie des frais de transport, verse une contribution à la mutuelle et assure différentes prestations d'action sociale sous conditions (billetterie à tarifs préférentiels, accès à des équipements sportifs, CESU, chèques vacances) Competence : Savoirs : - Notions de dépense et de gestion publique - Maîtrise des outils informatiques courants (Suite Office) Savoir-faire : - Goût du travail en réseau - Esprit d'analyse et de synthèse - Respect des consignes et des échéances. - Rigueur, méthode et précision Savoir-être : - Facilités relationnelles et de communication - Goût du travail en équipe - Respect de la confidentialité des données - Capacité d'adaptation, polyvalence Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Campgane hiver 2026 Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75) Géolocalisation du poste PARIS CEDEX 16 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) 75179 PARIS CEDEX 16 (France) Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Langues Français (Seuil)