Référence CSP: O062240/425000148
Assistant administratif logistique rattaché au Pôle Administratif des services techniques
Temps non complet - 28h/semaine
Référent associations :
- Gérer les demandes de subvention des associations - suivre les dossiers et répondre aux demandes
- Suivre les demandes particulières des associations en liaison avec le responsable hiérarchique
Référent des locations de salle
- Organiser les états des lieux des trois salles en location (Salle Anicet CHOQUET, Salle Marguerite GRARE, Salle Polyvalente du Complexe Polyvalent Sportif Gilbert LIEVIN) ;
- Gérer la vaisselle des trois sites ;
- Rédiger les courriers relatifs aux locations (associations, particuliers, entreprises) ;
- Gérer le planning des trois salles en location en relation avec son responsable hiérarchique ;
- Assurer l'affichage réglementaire des trois salles en location ;
- Assurer le suivi de l'affichage des trois panneaux de communication extérieur (Bibliothèque, Briqueterie, et Annexe Mairie) ;
- Suivre l'inventaire du matériel des trois salles en location en relation avec la secrétaire des Services Techniques ;
- Suivre l'entretien du matériel des trois salles en location ;
- Assurer l'achat des courses pour les buffets et pots des réceptions Municipales ;
Développeur de programmes de gestion
- Développer un programme facilitant la gestion des plannings du personnel du service
- Développer un programme de gestion des salles en location et des salles utilisées par les associations
- Développer un programme de gestion du matériel prêté dans le cadre des manifestations organisées hors de la commune
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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