Assistant administratif h/f

À propos de nous :

Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour un de nos clients en intérim sur Marseille dans le cadre d'un remplacement. Type de contrat : intérim (5 mois)

Date de démarrage : 15/09

Rémunération : 2000 à 2400 € brut / mois

Missions :

* Validation interne

- Transmission des factures pour validation aux responsables concernés (service demandeur, direction)

- Suivi des validations

* Traitement du paiement

- Respect des échéances pour éviter les pénalités de retard

- Gestion des relances fournisseurs en cas de litige ou de retard

* Gestion des litiges

- Identification des écarts (prix, quantité, conditions)

- Communication avec les fournisseurs pour résolution

- Suivi des avoirs ou refacturations

* Reporting et suivi

- Suivi des factures en attente ou en litige

- Analyse des délais de traitement

- Tableaux de bord pour la direction ou le contrôle de gestion

Profil :

* Bac +2
* Vous avez une expérience sur un poste similaire
* Vous savez faire preuve d'organisation, de polyvalence et aimez le travail en équipe