Chargé(e) d’accueil à l’administration générale et officier d’état civil (h/f)

Direction : Relations citoyennes
Catégorie : C – Filière administrative

Vos missions

Sous l’autorité de la Responsable AG / EC, vous assurez :

Activités principales

1. Accueil physique et téléphonique des usagers
2. Instruction et remise des cartes nationales d’identité (CNI) et passeports
3. Gestion des attestations d’accueil et vérification des dossiers
4. Suivi des demandes de pièces d’identité en lien avec la Préfecture
5. Gestion des demandes de travaux au cimetière et des concessions
6. Recensement citoyen

Activités spécifiques

En qualité d’officier d’état civil :

7. Instruction des dossiers de mariage, PACS, changements de nom/prénom, décès et reconnaissances
8. Rédaction et mise à jour des actes d’état civil
9. Délivrance des livrets de famille

Activités ponctuelles

10. Participation à l’organisation des scrutins
11. Déplacements avec dispositif mobile pour les CNI/passeports
12. Préparation des cérémonies de mariage
13. Renfort ponctuel au Guichet Unique

Votre profil

14. Connaissance de la ville et de l’organisation municipale
15. Maîtrise du Pack Office et capacité à s’adapter aux outils numériques
16. Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public
17. Discrétion, courtoisie, disponibilité
18. Esprit d’équipe et qualités rédactionnelles
19. Une expérience sur un poste similaire serait un plus

Conditions de travail

20. Cycle hebdomadaire : 36h + récupération des samedis travaillés
21. Horaires :Lundi : 13h30 – 19h30Mardi à vendredi : 8h45 – 12h15 / 13h30 – 17h30Samedi matin (2/mois) : 9h – 12hTrès ponctuellement le samedi après-midi (mariages)
22. Congés en alternance

Candidature

Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation à l’attention de Madame le Maire :

23. Par mail : recrutement@ville-plaisir.fr
24. Ou par courrier :
Hôtel de Ville
Direction des Ressources Humaines – CS 30506
2 rue de la République
78370 Plaisir