People operations & rewards manager / responsable rh - opérations & rémunération

Description

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Responsable RH - Opérations & Rémunération pour rejoindre notre équipe.

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, cette personne pilotera les opérations RH, le SIRH, la rémunération et la paie pour nos équipes en France, aux États-Unis, au Japon, à Singapour et en Corée du Sud.

Opérations RH & SIRH

• Jouer un rôle moteur dans la mise en place, le déploiement et l'optimisation continue d'un nouveau SIRH, en garantissant une adoption fluide dans l'ensemble des régions.
• Définir et piloter la feuille de route des opérations RH, en identifiant les opportunités de simplification, d'automatisation et de montée en charge des processus au fur et à mesure de la croissance de l'entreprise.
• Superviser l'ensemble des processus administratifs RH (contrats, attestations, onboarding/offboarding, événements du cycle de vie des collaborateurs) et veiller à ce qu'ils soient efficaces, cohérents et conformes dans toutes les géographies.
• Être le/la référent(e) clé pour les systèmes RH, l'architecture des données et les workflows, en collaborant avec l'IT et les prestataires externes selon les besoins.
• Piloter des projets transverses visant à améliorer l'expérience collaborateur et à renforcer l'efficacité opérationnelle de la fonction RH.
• Garantir l'intégrité, la gouvernance et les standards de reporting des données RH à l'échelle de l'organisation.

Paie & Administration du personnel

• Garantir une paie exacte et conforme pour environ 150 collaborateurs (majoritairement des profils cadres / management) en France, aux États-Unis, au Japon, à Singapour et en Corée du Sud.
• Définir la stratégie et la feuille de route de la paie en cohérence avec la feuille de route SIRH, en pilotant l'amélioration continue et l'harmonisation entre les pays.
• Veiller au respect de l'ensemble des exigences légales et réglementaires propres à chaque juridiction.

Rémunération & Contrôle de gestion RH

• Contribuer au suivi des indicateurs clés RH et de rémunération (structures salariales, évolution de la masse salariale, effectifs, etc.) et produire des tableaux de bord pour appuyer la prise de décision.
• Participer à la planification budgétaire des effectifs et de la masse salariale, en partenariat avec la Finance.
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques de rémunération entre les régions et garantir la cohérence interne.
• Collaborer avec les HR Business Partners lors des campagnes de révision salariale et de bonus.
• Mener des études et audits ponctuels liés à la rémunération et à la planification des effectifs.

Management d'équipe

• Encadrer et faire monter en compétence une équipe de 2 chargé(e)s RH, en leur apportant accompagnement, coaching et soutien dans leur développement professionnel.

Avec la croissance de l'entreprise, ce poste pourra évoluer vers une collaboration avec nos équipes d'investissement et un accompagnement de nos sociétés en portefeuille à l'international.

• Plus de 10 ans d'expérience en opérations RH, SIRH et paie, dans un environnement international et dynamique, avec une exposition complémentaire à la rémunération et au contrôle de gestion RH.
• Expérience confirmée dans le pilotage ou la contribution significative à des projets d'implémentation SIRH.
• Solide connaissance des processus RH et de la réglementation sociale (expérience France et/ou multi-pays appréciée).
• Maîtrise opérationnelle des SIRH et systèmes de paie, ainsi que de l'analyse de données RH.
• Excellentes capacités de leadership, de communication et de résolution de problèmes.
• Un état d'esprit proactif et rigoureux, avec un goût prononcé pour l'optimisation des processus et l'amélioration continue.

With offices in the US, Europe and Asia, ARCHIMED is a leading investment firm focused exclusively on healthcare industries. Its mix of operational, medical, scientific and financial expertise allows ARCHIMED to serve as both a strategic and financial partner to North American and European healthcare businesses.

Prioritized areas of focus include Healthcare IT, MedTech, Pharma Services, Life Science Tools & Biologic Services, Biopharma Products, In Vitro Diagnostics, Consumer Health. ARCHIMED helps partners internationalize, acquire, innovate and expand their products and services.

Over the last twenty years, ARCHIMED's leadership team has directly managed and invested in over eighty small to large-size healthcare companies globally, representing over €50 billion of combined value. ARCHIMED manages €8 billion across its various funds. Since inception, ARCHIMED has been a committed Impact Investor, both directly and through its EURÊKA Foundation.

The Team

• An international team (British, French, German, Italian, Polish...) with complementary education and experience in the investment, medical, scientific, strategic and operational sectors
• Composed of alumni from: INSEAD, Berkeley, Georgetown, Bocconi, HEC Paris, Ponts et Chaussées, ESSEC, Imperial College, Dartmouth, etc
• Professional backgrounds: Private Equity (3i, Siparex, USS Ltd, Barings, capiton), Consulting (A.T. Kearney, Bain, McKinsey), M&A (Lazard, EY, KPMG, PwC), Industry (Biotronik, Cerba, Pharmacy, Veterinary)