Acheteur projet h/f

Chez GESER-BEST, nous aidons les entreprises à renforcer leurs équipes en mettant à leur disposition des experts qualifiés pour des projets ponctuels ou de longue durée.

Faire appel à notre assistance technique, c'est bénéficier de savoir-faire complémentaires pour mener à bien un projet, tout en gagnant en flexibilité et en réactivité. Nos spécialistes interviennent dans de nombreux secteurs comme l'aéronautique, le ferroviaire, la santé, l'énergie ou l'industrie.

Notre approche se base sur l'humain : nous accompagnons nos collaborateurs à chaque étape, en leur offrant des projets enrichissants et un suivi personnalisé.

Avec GESER-BEST, vous avez l'assurance d'une expertise fiable, d'une équipe réactive et d'un partenariat fondé sur la confiance.

L'agence Geser-Best Paris recherche pour l'un de ses clients un/une Acheteur-euse projet.

Mission en tant qu'Acheteur(euse) projets, vous serez responsable de la gestion des achats liés à la construction de bâtiments, de prestations d'ingénierie et d'achats d'équipements au sein de notre site de production pharmaceutique en pleine expansion. Vous agirez en tant que référent et expert sur les sujets achats, en interface constante avec les chefs de projet, les work package owners sur l'ensemble des périmètres projets. Vous aurez la responsabilité end to end des achats liés au projet.

Tâches principales

- Élaboration des Appels d'Offres:

- Vous participerez à la définition du besoin et le cas échéant, à l'élaboration des cahiers des charges des produits et/ou services commandés avec les clients internes concernés.
- Vous serez responsable de la préparation et du lancement des appels d'offres pour les travaux de construction, prestations d'ingénierie et achats d'équipements dans le respect des procédures Achats en vigueur. Cela implique de collecter l'ensemble des spécifications techniques, des jalons clés et des exigences contractuelles.
- Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet et les work package owners pour comprendre leurs besoins spécifiques, garantir que les appels d'offres reflètent ces exigences et sélectionnerez les fournisseurs à même d'y répondre.

- Analyse des Propositions des Fournisseurs et contractualisation:

- Une fois les offres reçues, vous analyserez attentivement les propositions des fournisseurs. Vous évaluerez leur capacité à respecter les exigences du projet selon des critères de qualité, délai, coûts et achats durables fixés en concertation avec les managers projets.
- Vous négocierez le meilleur compromis sur la base de ces critères et de nos exigences contractuelles.
- Vous formaliserez le résultat de cette négociation dans un contrat (négocié, signé et archivé suivant les procédures en vigueur) en collaboration avec le service juridique.
- Vous collaborerez avec les parties prenantes internes pour sélectionner les fournisseurs les mieux adaptés en fonction de ces critères.

- Suivi de l'exécution des contrats et des changements:

- Vous suivrez l'exécution des contrats en support des chefs de projet (jalons, livrables, réceptions, paiements,) et traiterez les écarts contractuels (notifications, correspondances, analyses, variations) en collaboration avec les, le juriste, les chefs de projets et les work package owners.
- Vous participerez activement aux réunions internes de suivi d'exécution des projets afin de garantir la bonne adéquation avec les contrats et leurs changements identifiés tout au long de l'exécution.
- Vous suivrez les demandes de changement (vs périmètre initial) du contrat en collaboration. Vous les analyserez, les négocierez et les formaliserez dans des avenants contractuels.
- Vous traiterez les éventuels litiges et les contentieux avec les fournisseurs dans un esprit de recherche de compromis.
- Vous encadrez l'évaluation des fournisseurs selon les procédures et instructions en vigueur et serez en charge des plans du suivi des plans d'amélioration.
- Vous assurerez une solide coordination avec les interlocuteurs achat centraux et site.

Livrables à produire (Français et Anglais)

- Contrats et appel d'offres.
- Suivi des KPI de performance.
- Compte rendus.
- Presentations.