Notre client, un grand nom du retail, recherche dans le cadre d'un CDD, un Responsable RH / Office Manager dans Paris. Responsabilités principales :* Ressources Humaines :
* Premier point de contact pour les managers/collaborateurs concernant les politiques ou procédures RH, avec escalade si nécessaire.
* Accompagnement des managers sur les sujets tels que les absences, les mesures disciplinaires, les réclamations, la maternité, les demandes de travail flexible, etc.
* Utilisation de vos connaissances en droit du travail pour répondre aux besoins de l'entreprise de manière équitable et cohérente.
* Gestion complète du processus de recrutement : publication, présélection, entretiens, sélection, évaluation, offres via le portail de recrutement.
* Suivi des processus d'intégration et de départ : contrats, vérification des références, entretiens de sortie, processus IT, paie, Workday.
* Suivi des absences maladie et mise en place de procédures formelles si nécessaire.
* Mise à jour du système Workday.
* Communication des informations de paie au siège (tickets restaurant, avantages en nature, titres de transport, changements de taux).
* Gestion des processus ponctuels (ex. : évaluations de performance).
* Vérification des droits au travail.
* Suivi des périodes d'essai.
* Identification et mise en oeuvre des besoins en formation.
* Suivi des accords de formations financées par l'entreprise.
* Coordination des événements caritatifs et de bénévolat.
* Gestion des dossiers RH physiques et électroniques.
* Suivi budgétaire et validation des demandes d'achat.
* Mise à jour du panneau d'affichage légal.
* Participation à des projets RH ponctuels.
* Gestion de bureau / installations :
* Gestion quotidienne des services liés au fonctionnement du bureau.
* Suivi du budget des installations et appels d'offres si nécessaire.
* Programmation et maintenance des systèmes (chauffage, alarmes, éclairage, climatisation).
* Gestion des besoins de stockage externe.
* Organisation des déménagements internes.
* Gestion des consommables de bureau (café, papeterie, cartes de visite, etc.).
* Hygiène et sécurité :
* Veiller au respect des réglementations H&S pour le bureau et les télétravailleurs.
* Support :
* Soutien à l'équipe de direction locale.
* Gestion de la flotte de véhicules de société (commandes, amendes, covoiturage, paie).
* Administration des avantages locaux (ex. : tickets restaurant).
* Sécurité :
* Gestion des détenteurs de clés et respect des obligations.
* Sécurisation du bâtiment.
* Signature d'accords de confidentialité et vérification des assurances pour les prestataires externes.
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