Alternance office manager - noisy·le-grand h/f

Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le développement d'une plateforme IT complète qui unifie la gestion des services, le support à distance, la supervision et les technologies d'auto-réparation, un assistant services généraux / office manager en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac +2, Bachelor/Bac +3 ou Mastère/Bac +5).

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !




Missions :
Vos missions :

- Contribuer à la gestion quotidienne des sites, des espaces de travail et des équipements
- Suivre les prestataires (maintenance, nettoyage, sécurité, fournisseurs, travaux)
- Traiter les demandes internes liées à l'environnement de travail
- Gérer les stocks et commandes de fournitures
- Participer à l'organisation des arrivées et départs collaborateurs (onboarding / offboarding)
- Participer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires)
- Participer à l'organisation et au suivi des déplacements professionnels
- Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (contrats, assurances, entretiens, sinistres)
- Mettre à jour les tableaux de suivi et reportings (prestataires, services, budgets)
- Collecter, contrôler et classer les factures liées aux services généraux, voyages et flotte
- Assurer le lien administratif avec les équipes comptables / finances



Profil :
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

- Vous savez organiser et gérer les priorités
- Vous savez coordonner et assurer le suivi administratif des dossiers
- Vous gérez des projets et maîtrisez les méthodes de travail collaboratives
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, digitaux et collaboratifs (Excel / Google Sheets, Word, PowerPoint, Teams, ChatGPT)
- Vous disposez de compétences de base en comptabilité
- Vous avez un bon niveau de français, à l'écrit comme à l'oral
- Vous avez un niveau d'anglais professionnel B1 minimum
- Vous avez un très bon sens du relationnel, le goût du service
- Vous êtes proactif / proactive
- Vous êtes éligible à une formation Bac +2 à Bac +5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Neuilly sur Seine (92)

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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