Cabinet d'avocats Lyonnais, intervenant pour une clientèle d'entreprises et de personnes physiques recherche un(e) assistant(e) juridique en CDD du 13 mai au 13 juillet 2024 car le cabinet rencontre un surcroît d'activité lié à la période judiciaire et comptable. Perspectives de CDI au 01er septembre 2024.
Votre mission :
Votre mission consistera à prendre en charge des tâches administratives et techniques pour assurer le bon fonctionnement quotidien du cabinet, décharger les avocats, et leur permettre de se consacrer aux clients.
Premier point de contact avec les clients et les fournisseurs, vous avez également un rôle essentiel en termes d'image pour le cabinet.
Vos interviendrez sur les trois axes principaux suivants :
Accueil et standard :
- Accueillir les visiteurs, recevoir, filtrer, transmettre et/ou répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages détaillés pour permettre aux avocats de répondre plus rapidement et assurer la gestion du courrier (entrant et sortant)
Secrétariat classique :
- Frappe, rédaction, correction et mise en forme de tout courrier ou tout document confié, dans les délais requis (que ce soit en mode audio ou autre). Photocopies, impressions, reliure de tout document pour les avocats et collaborateurs. Constitution des dossiers physiques, le classement et l'archivage. Tenue des agendas des avocats, prise de rendez-vous et organisation des déplacements et réunions.
Gestion de l'intendance :
- Gestion des fournisseurs et prestataires au quotidien : photocopieur, informatique, fournitures de bureau, machines diverses, ménage, taxis, coursiers, etc. (suivi des stocks, maintenance, etc.)
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