Responsable administratif et facturation h/f

Rattaché au directeur général de l'entreprise, vous serez en charge de l'ensemble de la gestion administrative et de la facturation chantier, tout en supervisant un collaborateur déjà en poste sur la partie administratif. Tes missions sont les suivantes : - Facturation chantiers : Préparer et émettre les factures clients liées aux projets en cours Vérifier les prestations réalisées et suivre les bons de commande Suivre les acomptes et factures finales Gérer les éventuels litiges et relances clients - Gestion administrative et supervision : Organiser et suivre les dossiers clients et chantiers Tenir à jour les registres administratifs et documents contractuels Suivre les contrats fournisseurs et prestataires liés aux projets Encadrer et accompagner le collaborateur administratif pour assurer la continuité et la fiabilité des processus - Suivi financier et reporting : Coordonner avec l'expert-comptable pour la clôture des comptes et le suivi des règlements Participer à l'optimisation des procédures internes et à l'amélioration des outils de suivi Gérer les flux administratifs entrants et sortants liés aux chantiers - Support à la direction et aux équipes opérationnelles : Assister dans le suivi administratif des projets Servir d'interface entre les clients, les équipes chantier et la direction Veiller à la fiabilité et à la conformité des documents et processus Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Je suis Polly Tchicamboud, consultante en recrutement spécialisée sur les métiers finances, juridique et RH. Dans le cadre d'un départ en retraite, je recrute un Responsable administratif et facturation H/F pour le compte de mon client situé à Grande-Synthe, une entreprise industrielle évoluant dans le secteur de la menuiserie et de l'aménagement, reconnue pour son savoir-faire technique et la qualité de ses réalisations. Mon client intervient sur des projets sur mesure, en lien étroit avec des clients professionnels et du secteur public et porte des enjeux clés de gestion administrative, fiabilité de la facturation et continuité des processus internes. Ce poste est faite pour toi si : Tu es un(e) professionnel rigoureux, organisé et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en maintenant un haut niveau de qualité. Tu as le sens du service client, une bonne capacité à prendre des initiatives et une posture professionnelle qui te permet de collaborer efficacement avec la direction et les équipes opérationnelles. Tu apprécies la polyvalence et sais t'adapter. Tu sais prioriser, structurer ton travail et assurer la fiabilité des processus administratifs et de facturation. Tu es véhiculé(e) ? Tu justifies d'une expérience d'au moins 10 ans sur un poste similaire ? La facturation chantier ne t'est pas inconnue ? Tu es polyvalent(e) et aimes intervenir sur différents sujets à la fois ? Pourquoi rejoindre cette entreprise ? 1 - Poste clé et pérenne, avec reprise progressive des missions dans le cadre d'un départ en retraite. 2 - Vision globale des projets et proximité directe avec la direction. 3- Environnement concret, technique et stimulant. 4 - Opportunité de structurer et optimiser les processus administratifs et de facturation, tout en encadrant un collaborateur déjà en poste.