Gestionnaire administratif-ve et budgétaire à mi-temps

Vos missions en quelques mots Travail en équipe avec deux autres gestionnaires d'unitéActivités principales :Gestion/Suivi des achats-Dépenses : Réalisation des engagements budgétaires (Bon de commande), désengagements des reliquats budgétaires. Gestion et suivi des achats des CB de l’unité : Saisie du Bon de commande dans SIFAC et report du N° de commande dans le portail Mooncard Gestion de la facturation : Réceptions dans SIFAC, échange avec les fournisseurs et le SBFC lors des litiges ou modification facture.Gestion des missions Validation des OM et Etablissement des états de fraisTâches administratives générales et secrétariat de proximité : accueil, appui aux agents, courrier, classement Profil recherché Compétences :Connaissance des principes de gestion budgétaire Maitrise de l’outil informatique (bureautique, internet), intérêt pour se former à de nouveaux outils et à de nouveaux contextes réglementairesUn grand sens de l’organisation, capacité d’anticipation, gestion du stress (s’adapter à une charge de travail évolutive, gérer les interruptions et les sollicitations, respecter les procédures et utiliser des outils informatiques complexes…), réactivité, rigueur, autonomie, discrétion.Capacité à travailler en équipe avec les collègues de bureau, capacité d’écoute avec les agents de l’unité et les interlocuteurs des services administratifs centraux. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 4 Baccalauréat