Notre raison d'être
Rendre l'éducation accessible à chacun, à chaque étape de la vie, pour préparer aux métiers et aux compétences d'aujourd'hui et de demain.
Avec plus de 850 collaborateurs, Studi est LA grande école en ligne française, acteur incontournable de l'edtech et leader sur son marché de la formation en ligne et l'alternance.
Filiale Edtech de Galileo Global Education - N°1 groupe mondial de l'enseignement supérieur privé - Studi propose plus de 300 formations préparant à des diplômes reconnus par l'État du niveau CAP au BAC+5 et forme plus de apprenants chaque jour.
Depuis Studi s'appuie sur la technologie pour révolutionner le monde de la formation. Notre mission: Rendre l'éducation accessible à chacun, à chaque étape de la vie, pour préparer aux métiers et aux compétences d'aujourd'hui et de demain.
Pour y parvenir, nous recrutons continuellement de nouveaux talents passionnés qui souhaitent grandir et prendre part à une belle aventure!
Nous cherchons actuellement un Chargé Administration du personnel (H/F).
Vous serez en charge de la gestion opérationnelle RH depuis l'entrée jusqu'à la sortie des salariés. Vous répondrez également à l'ensemble des sollicitations des salariés et des managers sur les questions liées à la vie du salarié dans l'entreprise.
Rattaché(e) au Responsable Paie, vous travaillerez de façon transverse avec les RH de proximité.
Vos missions
Chargé(e) Administration du personnel (H/F)
Dans le cadre du renforcement de notre équipe RH, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administration du personnel expérimenté, avec de bonnes connaissances en paie.
Rattaché(e) au Responsable Paie, vous intervenez sur l'ensemble des sujets liés à l'administration du personnel, de l'embauche jusqu'au départ du collaborateur. Vous veillez à la fiabilité des données sociales, au respect des obligations administratives et apportez un support quotidien aux salariés et aux managers.
Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes RH de proximité et contribuez à garantir une gestion rigoureuse et fluide des dossiers salariés.
Vos principales responsabilités
Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des salariés : contrats, avenants, suivi des périodes d'essai, mobilités et documents de fin de contrat.
Assurer la tenue et la mise à jour des dossiers salariés dans le SIRH.
Suivre les absences, visites médicales, dossiers de prévoyance et garantir la complétude des dossiers administratifs.
Collecter et contrôler les éléments variables de paie avant transmission au service paie.
Veiller au respect des échéances administratives et des obligations sociales (mutuelle, titres de séjour, visites médicalesp>
Répondre aux questions des salariés et des managers sur les sujets liés à la paie, aux absences et aux démarches administratives.
Travailler en coordination avec les HRBP pour accompagner les besoins opérationnels des équipes.
Assurer le suivi administratif de la population apprentis en lien avec l'entité dédiée.
Vous disposez d'une première expérience en paie et/ou administration du personnel, qui vous permet de comprendre les enjeux liés à la gestion des données sociales et à la fiabilité des éléments transmis à la paie.
Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise dans la gestion de dossiers multiples, vous appréciez les environnements opérationnels et le travail en collaboration avec les équipes RH et les managers.
Votre profil
Vous disposez d'au moins 8 ans dans le domaine de l'administration du personnel
Vous avez une expérience solide dans la collecte des EVP et de bonnes connaissances en paie
Vous maîtrisez des outils et processus propres aux opérations RH (SIRH, logiciels de paie)
Vous avez une excellente connaissance des lois et réglementations en matière de droit du travail et de paie
Vous savez contrôler un bulletin de salaire et Solde de tout compte
Vous savez faire preuve d'humilité, et le sens du service est un de vos moteurs
Vous êtes habituée à faire preuve de confidentialité
Vous savez être rigoureux(se), exigent(e), méthodique et vous avez la capacité à respecter les délais.
Vous avez une expérience dans un environnement impliquant un fort volume de demandes
Vous êtes réactif et avez le sens du service
Idéalement connaissance de Workday / Silae / outil de ticketing (Jira)
Votre aventure chez Studi se construir
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