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Security, export controls and procurement officer (h/f)

CDI
Publiée le 20 mars
Description de l'offre

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 23,2 milliards d'euros en 2023, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.

Safran est la 1ère entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2023 » du magazine TIME.

Safran Electronics & Defense est une entreprise internationale de plus de 12 000 collaboratrices et collaborateurs, qui mobilisent expertises et esprit de corps pour concevoir des solutions de haute technologie dans les domaines de l'aéronautique, de la défense et du spatial. En combinant intelligence humaine et technologique, l'entreprise développe les produits et services pour aider les acteurs civils et militaires à observer, décider et guider sur terre, en mer, dans le ciel et dans l'espace. Et ainsi contribuer à un monde plus sûr.

Descriptif missionAs a fully owned subsidiary of Safran Electronics & Defense, Safran Electronics & Defense Australasia Pty Ltd (SEDA) delivers and supports various products including high-performance optronics and inertial navigation equipment.

ABOUT THE ROLE

Reporting to the Chief Financial Officer, the main objective of the Security, Export Control and Procurement Officer is to ensure that Safran Electronics and Defense is compliant with the DISP and Export Control requirements, manage procurement and supplier management activities whilst also setting and maintaining relevant Key Performance Indicators (KPI).

RESPONSIBILITIES

Security

o Lead SEDA's Defence Industry Security Programs (DISP) obligations

o Ensure an appropriate system of risk, oversight and management is operated and maintained

o Ensure official, sensitive and classified materials entrusted to SEDA are protected in accordance with DSPF requirements

o SEDA has the correct security in place for tenders and contracts

o Provide SEDA with security advice and support mitigating risks to the business Ensure

o Undertake regular assessment against regulations changes and ensure SEDA's ability to comply with such changes

Export Control

o Ensure compliance with Australian export control legislation and other relevant international obligations, including in relation to US ITAR, as they relate to SEDA's Programs involving Export Controlled Goods and Technologies (ECGT)

o Ensure compliance to Weapons of Mass Destruction (WMD) prohibitions

o Maintain the Technology Control Plan (TCP) for ITAR controlled technology

o Ensure all SEDA employees are aware of their obligations with regards to Export Control and provide regular training on export control

o Maintain the Export Controls Permit register and Export and/or Import permit applications

o Complete all relevant Export Control applications and provide prompt notice to operational and logistics team

o Manage non-compliance and other export control issues as they arise

o Maintenance of a confidential register of nationalities of all SEDA personnel by SEDA's Human Resources (HR) department for the purposes of export control legal compliance

Procurement and Supplier Management

o Identify the procurement needs of SEDA

o Manage, evaluate, source and on board supply chain partners and suppliers.

o Work with Sales, Programs and Sustainment departments to identify emerging new supply chain needs and expand the supply chain accordingly

o Manage direct and indirect procurement process, including RFQ creation, and managing competitive bidding process

o Monitor supplier performance for optimal business operations performance

o Continuous relationship management with strategic procurement partners

o Manage procurement budgets and devising initiatives to drive efficiency gains

o Compliance to procurement and supplier engagement policies

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