L'œuvre de Secours aux Enfants est une association médico-sociale créée en 1912 par des médecins juifs pour aider leur communauté, à St Pétersbourg. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Elle est reconnue d'utilité publique en France depuis 1951. Aujourd'hui, l'association est composée de 750 salariés répartis au sein de trente-huit établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance, de la santé, de l'accompagnement Alzheimer, du handicap et de la mémoire. Son projet associatif (www.osefrance.org) s'inscrit dans les principes de la laïcité républicaine tout en préservant son caractère propre affirmant ses valeurs d'ouverture, de professionnalisme et d'innovation. Ce cadre doit être partagé par les salariés qui la rejoignent, afin de contribuer au rayonnement de l'association et agir pour que l'OSE reste un acteur incontournable du secteur médico-social.
L'O.S.E recrute pour son Établissement et Services pour Enfants et Adolescents Polyhandicapés (EEAP) Centre RAPHAËL, situé 4-6, rue Morand – 75011 Paris, un(e) :
Description du poste :
Chef de Service Administratif H / F Missions :
1. Management et gestion Ressources Humaines :
o Gestion des plannings de remplacements
o Gestion des congés de l'équipe administrative et des assistants familiaux
o Réalisation des entretiens professionnels et participation à la construction du plan de formation
o Participation et animation des réunions d'équipe psycho-éducative en remplacement du chef de service éducatif
2. Gestion contrats de travail et d'accueil des Assistants familiaux et relations administratives avec les PMI
3. Préparation des salaires en collaboration avec la secrétaire de direction, la comptable paye et le chef du service
4. Traitement des frais des assistants familiaux en collaboration avec la comptable et le directeur du service
5. Veille réglementaire et juridique
6. En partenariat avec la responsable qualité, réalisation des documents santé, sécurité et qualité (Duerp, PCA, démarche continue d'amélioration de la qualité, procédures …)
7. Assurer la conformité permanente des éléments de sécurité (SSI, Extincteurs, BAES)
8. Établir les commandes de fournitures et de matériels
9. Participation à l'élaboration du budget prévisionnel et du compte administratif
10. Participation au comité directeur hebdomadaire
Profil recherché :
* La connaissance du statut des assistants familiaux est souhaitée
* Expérience souhaitée : au minimum 2 ans sur un poste similaire
* Diplôme CAFERUIS ou Master MOSS
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