Assistant gestionnaire marchés publics et conventions h/f

Descriptif et missions
Assistant gestionnaire marchés publics et conventions H/F Ce poste est à pourvoir à EVREUX.
Instructeur - Assistant gestionnaire marchés publics et conventions (F/H) - Evreux
Annonce DN-2

Au sein de la direction de la mobilité, vous êtes en charge de l'instruction administrative courante des dossiers de marchés émanant des services opérationnels. Vous assurez le suivi et la gestion de premier niveau de l'ensemble des marchés de la Direction. Vous effectuez également la gestion des conventions entre les parties prenantes et les rapports de la commission.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :

Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels
Davina NEUVILLE sera en charge de ce recrutement

Missions :

- Assurer les tâches courantes d'exécution et de passation des marchés de la Direction en collaboration avec les services opérationnels : instruire les fiches de renseignement, accompagner les services opérationnels dans la rédaction des pièces de consultation, rédiger des documents contractuels non complexes, assurer le suivi de la procédure de passation des marchés ;
- Accompagner les services opérationnels au cours de la procédure de passation : procéder à une première relecture des documents contractuels du marché et du rapport d'analyse des offres, mettre en forme les documents, suivre les échanges sur la phase d'analyse des offres et reprendre le rapport en conséquence, alerter la coordinatrice contrats marchés publics en cas de difficulté ;
- Participer à l'exécution des marchés de la direction : compléter le module exécution du logiciel, suivre le plan de charge marchés de la direction et alerter les services opérationnels sur les délais, rédiger les avenants et pièces modificatives du marché de premier niveau, accompagner les services opérationnels dans les démarches administratives. Notifier aux prestataires les pièces modificatives du marché ;
- Collaborer, sous la responsabilité de la coordinatrice contrats marchés publics, à la mesure de la performance de l'achat au sein de la direction : renseigner de manière continue les outils de suivi des marchés de la Direction, accompagner la coordinatrice auprès des services opérationnels dans l'organisation des réunions évaluation fournisseur ;
- Assurer le traitement des conventions : instruire les demandes des pôles opérationnels, envoyer les projets de conventions aux cocontractants, rédiger les rapports de commission permanente, notifier et diffuser aux pôles opérationnels.

Conditions d'exercice de l'emploi :

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (F/H) - catégorie C
Emploi situé à l'hôtel du département à Evreux ;
Relations avec la coordinatrice contrats et marchés publics, les pôles opérationnels de la Direction, les services ressources des autres directions ;
La charge de travail pouvant évoluer en cours d'année en raison des pics de programmation et de l'exécution des marchés ;
Plan de formation dynamique ; Accès restaurant administratif ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Possibilité de télétravail et jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.

Profil recherché
Assistant gestionnaire marchés publics et conventions H/F
- Vous connaissez les marchés publics, les procédures administratives, la comptabilité publique ainsi que les instances et processus de décision des collectivités ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques, les logiciels et les moyens de communication actuels ;
- Reconnu pour vos techniques rédactionnelles, de recueil et traitement de l'information ;
- Doté de qualités relationnelles, de pédagogie et de patience, vous appliquez le devoir de réserve et de confidentialité.
EC20613
Avantages collectifs au travail
Assistant gestionnaire marchés publics et conventions H/F
- Charte managériale
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- ARTT
- RIFSEEP
- CIA

Description de la collectivité

Travailler au Département de l'Eure, c'est vous engager aux côtés d'une collectivité innovante et ambitieuse, convaincue que l'équilibre entre vie privée et professionnelle est une condition nécessaire à l'épanouissement personnel.

Une politique ressources humaines engagée

Le télétravail, pour les emplois qui le permettent et des jours conséquents de congés et de RTT, vous permettent de conjuguer concilier harmonieusement activité professionnelle et vie privée. Nous déployons aussi un vaste plan de formation capable de répondre d'une part à l'évolution de votre métier et, d'autre part, aux enjeux de la stratégie du Département.

Notre collectivité développe par ailleurs un plan Qualité de vie au travail ainsi qu'un large panel d'actions sociales (Noël des enfants, mutuelle, aides en cas de besoin) et d'une amicale du personnel dynamique (avec des tarifs attractifs sur de nombreux loisirs).

Trouver votre place quel que soit votre niveau de qualification

Quel que soit votre âge ou votre handicap, avec ou sans diplôme, titulaire de la fonction publique, contractuel ou apprenti, vous pouvez trouver votre place au sein du Département. Vous pouvez mettre votre ambition, votre créativité, votre détermination, votre sens de l'initiative au service de ce qui compte vraiment : l'éducation de nos collégiens, le développement de notre territoire, son environnement, ses infrastructures, son patrimoine En un mot son avenir !

Vous hésitez encore ?

Parlons du cadre de vie

L'Eure est au coeur d'une situation géographique exceptionnelle. Aussi proche de Paris que de la mer, l'Eure regorge de nature préservée, d'un patrimoine historique exceptionnel, d'une vie culturelle diversifiée et intense. Autant d'atouts pour se construire une vie professionnelle et familiale sereine.

On vous attend !