Comprendre son temps pour agir sur le monde. Sciences Po est une université de recherche internationale, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Présente depuis plus de 150 ans, elle délivre sur ses sept campus une formation fondamentale dans cinq disciplines : économie, droit, histoire, sociologie, science politique. Pour contribuer à son essor, Sciences Po s'appuie sur des femmes et des hommes de talents dont la pluralité constitue une véritable richesse. Cette communauté de travail partage de profondes valeurs d'humanisme et des engagements affirmés en faveur de l'égalité des chances, la diversité et la transition environnementale. Quelle que soit votre expertise, travailler à Sciences Po, c'est mener une mission qui a un impact, un sens et une utilité collective.
Sciences Po est une université de recherche internationale, parmi les plus renommées en sciences humaines.
Sciences Po compte aujourd'hui plus de 1 100 salariés de droit privé et près de 15 000 étudiants, dont la moitié d'étudiants internationaux, répartis sur 7 campus (Paris, Le Havre, Poitiers, Menton, Reims, Dijon, Nancy).
La Direction de l'Immobilier propose et met en oeuvre la stratégie immobilière. Elle pilote les grands projets immobiliers, lance et suit les campagnes de travaux (rénovation, transformation, optimisation de la performance énergétique), assure la maintenance des bâtiments, propose une allocation optimisée des espaces et accompagne les occupants en étroite collaboration avec la Direction des services et moyens généraux.
La Direction de l'Immobilier est organisée en trois services : Maintenance et Performance Energétique, Asset et Space management, Programmation et Maîtrise d'Ouvrage. Au sein de la Direction de l'Immobilier (D.I.), sous l'autorité du Responsable du Pôle Maintenance et Performance Energétique, vous êtes en charge du pilotage des contrats de maintenance, des travaux d'entretien et de renouvellement des équipements, et des actions de performance énergétique sur le patrimoine immobilier parisien de Sciences Po (15 bâtiments, environ 50.000 m2 dans le quartier de Saint-Germain-des-Prés).
Les principales missions sont les suivantes :
- Formalisation et exécution de la politique de maintenance préventive et curative, en lien avec la direction des services et moyens généraux, et avec l'équipe technique interne à la DI (4 personnes)
- Organisation et coordination des actions de maintenance selon les niveaux et les services concernés (moyens généraux, équipe technique interne, prestataires externes)
- Pilotage et suivi administratif, financier et opérationnel des contrats de maintenance des bâtiments, notamment : CVC, ascenseurs, courant fort, plomberie, toitures/terrasses, système de sécurité incendie, contrôle d'accès
- Assurer le suivi des travaux d'entretien et de renouvellement des équipements
- Participation à l'élaboration et à l'exécution du plan de GER (Gros Entretiens Renouvellement) en appui au Responsable du Pôle Maintenance
- Suivi de la performance énergétique des sites avec le support du prestataire en Energy Management : suivi de l'exécution du marché et des actions de sobriété énergétique (relamping LED, gestion chauffage/climatisation)
- Participation aux renouvellements des contrats (CCTP, DCE, auditions) en lien avec le Service Achat Marché
- Suivi des diagnostics, contrôles réglementaires périodiques (électricité, ascenseurs, installations gaz, thermiques, performance énergétique), préparation technique des commissions de sécurité et pilotage de la levée des réserves
- Accompagnement, conseil et contrôle des travaux de rafraîchissement en lien avec le service des régisseurs (DSMG), avec les différents pôles DI et/ou avec les autres directions support (informatique DSI, audiovisuel ICI),
- Accompagnement des entreprises pour les visites de chiffrage (mise en concurrence) et contrôle des interventions
- Ronde des équipements techniques pour s'assurer de leur bon entretien
- Organisation et suivi des astreintes
- Participation à la gestion des budgets alloués au Pôle Maintenance
- Gestion assurance et sinistre : déclarations d'assurances, visites d'expertise et suivi des travaux correctifs
- Support technique, conseils et appui pour l'équipe technique interne (visites techniques, recherche documentaire DOE)
- Ponctuellement, pour suppléer le cas échéant le responsable de l'équipe technique interne, réalisation d'interventions techniques
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