Secrétaires administratives en espace social de proximité (h/f)

Job Description

Le département de l’Indre recrute pour sa direction de la prévention et du développement social deux secrétaires administratives en espace social de proximité (H/F).


Votre mission

Placée sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’espace social de proximité, vous assurez des missions d’accueil, de secrétariat et de soutien administratif au service des usagers et des équipes.


* Vous assurez le premier accueil du public, en présentiel ou par téléphone.
* Vous réalisez le recueil et la première analyse des demandes des usagers pour l’orientation et la prise de rendez-vous.
* Vous prenez en charge la dactylographie de documents tels que rapports sociaux, courriers, notes, tableaux statistiques et comptes rendus de commissions.
* Vous effectuez les saisies informatiques et la mise à jour des bases de données nécessaires au fonctionnement de la circonscription.
* Vous assurez la gestion du courrier, en départ comme en arrivée.
* Vous organisez les commissions internes, incluant les ordres du jour, invitations et comptes rendus.
* Vous rédigez, le cas échéant, des courriers et comptes rendus de réunions à partir des notes prises en séance.
* Vous participez à l’élaboration des bilans d’activité et des statistiques.
* Vous assurez la mise à jour et le suivi des dossiers ainsi que de la documentation interne.
* Vous prenez en charge la gestion matérielle des locaux, incluant l’accueil du public, la réservation des salles, l’affichage et le signalement des dysfonctionnements matériels.
* Vous assurez le suivi des fournitures et du matériel nécessaires au fonctionnement de la circonscription.
* Vous veillez à l’actualisation de vos connaissances et participez à la formation continue.
* Vous contribuez, le cas échéant, à l’accueil et à la formation des stagiaires.




Profil

Vos compétences utiles :

* Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels de base.
* Vous disposez d’une très bonne maîtrise de la dactylographie, avec une vitesse d’exécution adaptée.
* Vous possédez une excellente maîtrise de l’orthographe.
* Vous démontrez une réelle aptitude à l’accueil du public.
* Vous êtes à l’aise dans le travail en équipe.
* Vous faites preuve d’une grande adaptabilité, de motivation et de dynamisme.



Informations contractuelles

Conditions de recrutement :

* Poste localisé à Châteauroux.
* Recrutement statutaire sur le cadre d’emplois des adjoints administratifs par mutation, détachement ou liste d’aptitude, ou à défaut par voie contractuelle en application de l’article L332 du code général de la fonction publique.
* Rémunération statutaire accompagnée de primes.

Poste à pourvoir dès que possible
La limite des candidatures est fixée au 20 Février 2026.


Requirements
Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée, rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité