Mission générale : L'assistant(e) technique vient en support aux responsables de secteur, il/elle est un maillon essentiel de la gestion administrative des interventions. Elle assure également l'accueil des bénéficiaires et des salariés.
Mission 1 : Accueil et information
* Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et veiller à la qualité de l'accueil
* Informer les usagers sur les services proposés par l'association (prestation et mandat)
* Donner aux intervenants les informations et consignes relatives aux missions
* Assurer la transmission des informations à l'équipe
* Réaliser un reporting de l'activité d'accueil et demandes client
* Gérer la boite mail centrale de l'association
Mission 2 : Gestion administrative
* Procéder à la saisie informatique et à la mise à jour des données, ex : fichier bénéficiaire, salariés, etc.
* Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des intervenantes et des bénéficiaires (papier et informatique)
* Réaliser les plannings des intervenants : modification du planning lors des absences (maladie, réunion, formation.)
* Editer les fiches de présence et fiches de mission en fin de mois
* Réceptionner les feuilles de présence en fin de moi, et éditer le tableau de synthèse des heures réalisées
Mission 3 : Gestion et suivi des moyens techniques
* Gérer les stocks, de la commande au suivi de la distribution : équipements individuels de protection, fournitures de travail, etc.
* Gérer les moyens matériels de l'association : inventaire, étiquetage, archivage des justificatifs d'achats, suivi qualité et signalement pour remplacement
Mission 4 : Assister la direction de l'association
* Assurer la préparation, le suivi des réunions, et réaliser les comptes rendus
* Assurer la communication interne de la prise de notes à la diffusion au sein de l'équipe
* S'occuper de la réception de documents et assurer leur transmission à la direction, mais auss rédiger des courriers et procéder à leur envoi
* Assister la direction dans la gestion de dossiers spécifiques
* Gérer le planning de la direction
Diplômes et/connaissances nécessaires à l'exercice de la fonction :
* Diplômes : BTS support à l'action managériale, BTS Assistant de gestion, DUT carrières juridique, BAC PRO - Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
* Expérience dans le champ de l'action sociale et/ou du secteur de l'aide à domicile,dans l'assistance de direction, etc. souhaitée
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1¿700,00€ à 1¿900,00€ par mois
Experience: Débutant accepté
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.