Régisseur des solidarités territoriales (h/f) - département des hauts-de-seine

Vos missions en quelques mots Votre rattachement : Au sein du pôle solidarités qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction des solidarités territoriales développe une offre de service de solidarités du premier au grand âge. Elle repose sur 14 services de solidarités territoriales répartis sur le territoire, avec des professionnels intervenant en transversalité (santé et prévention, action sociale et insertion, protection maternelle et infantile, planification familiale, protection de l’enfance). Marqueurs de l’innovation du Département en matière de solidarité de proximité, ils sont conçus comme des lieux ouverts et accessibles à tous les publics. Ils assurent le soutien des usagers dans leurs démarches d’accès aux droits et d’accompagnement aux démarches numériques ; l’évaluation de toutes les vulnérabilités et des besoins sociaux et médico-sociaux des publics ; la construction, avec les usagers, de parcours d’accompagnement. L’action de la direction s’inscrit dans un schéma interdépartemental d’organisation sociale et médico-sociale des Yvelines et des Hauts-de-Seine. - En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante. Votre rôle : Au sein du pôle Solidarités et rattaché au chef d’unité accueil ou du chef de service, vous assurez la gestion administrative, financière et comptable d’une régie dédiée aux missions sociales. Garant de la conformité des opérations, vous contribuez au bon fonctionnement du service et à la sécurisation des flux financiers liés aux dispositifs d’aide sociale. Vos missions principales : Gestion financière et comptable Accueillir les usagers et analyser leur éligibilité aux dispositifs d’aide Réaliser les opérations de paiement (aides financières, remboursements, prestataires…) Encaisser les recettes (participations, organismes partenaires…) Produire et contrôler les pièces justificatives Tenir la comptabilité de régie (journal, caisse, rapprochements) Pilotage administratif de la régie Appliquer la réglementation et assurer une veille Mettre à jour les procédures internes Gérer les moyens de paiement et les stocks Assurer le classement et l’archivage des documents comptables Préparer les opérations de contrôle interne Relation avec les partenaires financiers Assurer le lien avec la paierie départementale Transmettre les pièces comptables et justificatifs Suivre et régulariser les écarts éventuels Suivi d’activité et organisation Élaborer des tableaux de bord et indicateurs Participer à la continuité de service (binôme, suppléances) Appui administratif Participer à la gestion administrative du service Rédiger courriers, notes et décisions Contribuer à l’organisation du service (planning, commandes, suivi RH…) Profil recherché Votre profil : - Rédacteur ou Adjoint administratif terriorial titulaire ou contractuel Connaissances Comptabilité publique et gestion budgétaire Fonctionnement des régies Connaissance du secteur social et médico-social appréciée Compétences Maîtrise des opérations comptables et des pièces justificatives Aisance avec les outils bureautiques et logiciels métiers Organisation, rigueur et capacité à prioriser Respect des procédures et des règles de confidentialité Qualités attendues Fiabilité et sens des responsabilités Réactivité et capacité à gérer les urgences Sens du travail en équipe Neutralité et équité dans le traitement des situations Conditions d’exercice : Poste de régisseur impliquant la manipulation de fonds Déplacements possibles avec transport de fonds Travail en lien avec de nombreux partenaires internes et externes Continuité de service assurée en binôme Votre lieu de trvail : Service des Solidarités Territoriales 13 3 RUE D'OLOMOUC - 92120 ANTONY