Assistant/assistante de direction de m. le secrétaire général

Vos activités principales:

Gestion de l’agenda du Secrétaire Général en relations constantes avec le secrétariat du Préfet et les secrétariats des sous-préfets

Planification et organisation des réunions et déplacements, prises de rendez-vous

Préparation des dossiers du Secrétaire Général pour ses réunions, ses déplacements ou lors de la représentation du Préfet

Traitement du courrier administratif du Secrétaire Général et, en tant que de besoin, des directeurs

Suivi budgétaire du centre de coût du Secrétaire Général

Réservation des salles de réunion

Votre environnement professionnel:

- Activités du service
Assister le Secrétaire Général et les directeurs dans l’organisation quotidienne de leur travail

- Composition et effectifs du service
1 agent de catégorie C

- Liaisons hiérarchiques
Le Secrétaire Général de la préfecture

- Liaisons fonctionnelles

Relations avec les chefs des services déconcentrés et leur secrétariat, les chefs de service de la préfecture, les sous-préfets et les ministères, les élus et collectivités locales.

Groupe RIFSEEP: 1

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

-Connaissances techniques:

Connaître l'environnement professionnel:niveau maitrise-requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maitrise-requis

-Savoir-faire:

Savoir s'organiser:niveau maitrise-requis

Savoir rédiger:niveau maitrise-requis

-Savoir être:

Savoir s'adapter:niveau maitrise-requis

Avoir le sens des relations humaines:niveau maitrise-requis