Notre Direction Territoriale Paris Seine Bièvre, recherche un·e assistant·e de direction pour accompagner le Directeur Territorial et appuyer l'ensemble des équipes dans la gestion stratégique et opérationnelle des activités. Interlocuteur·rice de confiance, vous jouez un rôle central dans la coordination des actions de la direction, en assurant un appui, aussi bien dans le pilotage administratif que dans le suivi de projets transversaux. Appui stratégique et coordination * Organisation et structuration des réunions (logistique, ordre du jour, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus, suivi rigoureux des actions) * Gestion d'agenda complexe et coordination des priorités en lien avec les responsables de pôles * Suivi budgétaire de la direction et gestion administrative des commandes * Appui méthodologique au suivi de projets transversaux (plannings, échéances, reporting) * Gestion autonome de la flotte de véhicules de service Expertise administrative et relationnelle * Gestion efficace des flux entrants (mails, appels, courriers, accueils) * Rédaction de courriers, réponses de premier niveau aux demandes locataires, suivi des réclamations * Production de documents administratifs (comptes rendus, courriers à la signature) * Maîtrise des outils bureautiques et capacité à créer des outils simples pour faciliter la gestion Dynamique collective et amélioration continue * Participation active au réseau métier des assistant·es d'ICFHabitat * Proposition et mise en œuvre d'actions pour améliorer l'organisation quotidienne * Appui à la logistique interne et aux services généraux (matériel, interventions, événements collectifs)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.