Alternance bts support à l'action managériale assistant.e manager

Description de la mission :

L'équipe des assistant.es de la direction du développement est constituée d'une assistante et d'un alternant.

Ils sont un appui des dirigeants et des agents pour des taches variées Cf. ci-dessous.

MISSIONS :



Au sein de notre équipe vous :

* Prendrez en charge l'arrivée et départ des collaborateurs (internes et externes) ainsi que le suivi des demandes logistiques (poste de travail, emplacement, badges...).
* Organiserez les réunions d'équipes, localisées à l'intérieur et à l'extérieur de l'établissement (sélection de date, invitation, salle, plateaux repas...).
* Aurez en charge le suivi des véhicules de services (demandes de réservation, participations aux réunions, suivi des dossiers utilisateurs...).
* Aurez la charge de l'organigramme et du trombinoscope de la direction.
* Organiserez des réunions multi acteurs et gérerez les agendas des collaborateurs.
* Gérerez les listes de diffusion.


Cette liste est non exhaustive car étant en appui pour les différents collaborateurs, vous serez amené.e à réaliser des missions variées en fonction des sollicitations, ce qui vous permettra de développer vos compétences dans plusieurs domaines.



Particularité de la mission :

Déménagement prévu fin 2026 à Pantin (93)

Eventuels déplacements prévus

Permis B souhaité

Contrat : ALTERNANCE

Compétences souhaitées :

* Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Power, Forms...).
* Maîtrise des outils de communication et de tenue des réunions à distance (Teams).
* Aptitudes relationnelles
* Travail en équipe.
* Réactivité.
* Rigueur, méthode et force de propositions
* Sens de l'observation, patience, capacité d'écoute
* Capacité d'adaptation à chaque interlocuteur et équipe.
* Discrétion Confidentialité Ponctualité.
* Permis B souhaité.

Formation souhaitée :
* Bac +2 - BTS Support à l'Action Managériale
* 24 mois