Le cadre supérieur de santé de Pôle coordonne l'ensemble des activités de pilotage et de management stratégique en lien étroit avec le chef de pôle, le directeur de pôle et le cadre gestionnaire en déclinaison du projet de pôle et du projet d'établissement.
Il est garant de la mise en œuvre efficiente de la politique de soins des paramédicaux dans une optique de qualité, de sécurité des soins et de l'efficience médico-économique, en collaboration avec le(s) cadre(s) supérieur(s) et cadres et en relation avec les différents interlocuteurs de l'institution.
Il est placé sous l'autorité fonctionnelle du chef de pôle et demeure sous l'autorité hiérarchique de la direction des soins.
Il est membre de l'exécutif de pôle.
MISSIONS PRINCIPALES :
* Assister le chef de pôle dans les domaines d’organisation, de gestion et d’évaluation des activités relevant du pôle
* Elaborer le projet de Pôle en cohérence avec le projet d’établissement en lien avec le projet médico soignant
* Contribuer à l’élaboration, au suivi et à l’évaluation du contrat de Pôle en lien avec les responsables médicaux et non médicaux, le cadre gestionnaire du pôle et le directeur délégué du pôle
* Contribuer au projet de soins de l’établissement
* Assurer la dynamique Qualité du Pôle vers l’amélioration continue de la qualité et sécurité des soins
* Promouvoir et superviser la politique de gestion des risques et des vigilances en lien avec la DQREP
* Promouvoir et développer la recherche en soins au sein du pôle
* Promouvoir et superviser la réalisation de l’évaluation des pratiques professionnelles initiées par le pôle et/ou l’institution
GESTION DE PROJETS
* Contribuer activement à l’élaboration des projets et à l’ensemble des présentations aux instances décisionnelles
* Anticiper, proposer des évolutions dans le cadre de création ou restructurations d’activités en réponse aux axes stratégiques tout en recherchant l’efficience MANAGEMENT
* Développer une politique de management fondée sur le respect de l’autonomie et du champ d’activité de ses collaborateurs. Déléguer et encourager la créativité Animer l’équipe d’encadrement en collaboration avec le cadre supérieur de clinique
* Partager son expertise managériale, assurer un accompagnement et arbitrer· Fédérer pour contribuer à l’application des décisions prises par le pôle ou l’institution dans son domaine de compétences
* Assurer le maintien et le développement des compétences managériales de l’encadrement non médical du Pôle
* Recueillir et partager les informations, animer les échanges au sein de la communauté cadre du pôle
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES, MATERIELLES, FINANCIERES
* Définir les règles d’utilisation des budgets délégués au Pôle, en lien étroit avec le trio de Pôle
* Garantir la pertinence de la répartition des moyens délégués au pôle dans les domaines des Ressources Humaines, matérielles et financières
* Déterminer la politique d’utilisation des moyens institutionnels alloués au pôle
* Prendre toutes les mesures d’adaptation des ressources à l’activité, alerter le chef de pôle et la direction concernée en cas de risques d’impacts sur la prise en charge des patients
* Être en capacité d’apporter aux interlocuteurs institutionnels les éléments contextuels nécessaires à la conduite d’échanges et de concertation
* Optimiser l’allocation des ressources à l’activité
* Participer à la gestion prévisionnelle des métiers et des compétences dans le champ des activités paramédicales et techniques
* Définir les priorités, participer à l’élaboration, au suivi et à l’évaluation du plan de formation pluriannuel
* Définir en collaboration avec l’encadrement les règles de fonctionnement en situation habituelle ou exceptionnelle et veiller à leurs applications
* Coordonner les démarches de recrutement et d’accompagnement des nouveaux professionnels d’encadrement
* Être garant de l’accompagnement des professionnels en situation particulière en lien avec la Direction des Soins, la DRH et le service de la médecine du travail
* S’assurer de l’existence d’une politique d’accueil et d’accompagnement des étudiants et nouveaux arrivants au sein du pôle
COMMUNICATION
* Représenter le Pôle dans son domaine de compétences sur sollicitation du Chef de Pôle, et /ou Directeur référent et/ou Directeur des Soins
* Assurer une représentativité du pôle aux différentes instances et rencontres institutionnelles
* Assurer les interfaces entre les directions et les équipes d’encadrement des secteurs d’activités du pôle
* Garantir la qualité de la communication par la médiation, la négociation en favorisant l’expression de chacun
* Organiser et participer aux temps d’échanges formalisés avec l’encadrement du pôle
* Participer au dialogue social local en lien avec le Directeur délégué du Pôle
* Être garant de la réalisation d’un dialogue avec les équipes
VEILLE PROFESSIONNELLE
Le Cadre Supérieur de Pôle assure une veille professionnelles législative et réglementaire, technologique, en lien avec les pratiques professionnelles, les modes de prises en charge, la promotion ou encore l’innovation. Cette mission est assurée en étroite collaboration avec la Direction des Affaires Juridiques.
Ce poste est à pourvoir dans la ville de Lille.
* Diplôme de cadre de santé paramédical + concours de Cadre Supérieur de Santé requis
SAVOIR-FAIRE
* Concevoir, piloter et évaluer un projet, un processus relevant de son domaine de compétence
* Etablir, évaluer, optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
* Fixer des objectifs, fixer des indicateurs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
* Planifier, organiser, repartir la charge de travail et allouer les ressources humaines et matérielles
* Conduire et animer des réunions
* Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
SAVOIR-FAIRE RELATIONNELS
* Arbitrer et se positionner
* Travailler en équipe pluridisciplinaire
* Savoir fédérer les professionnels
* Analyser, synthétiser, animer, communiquer et transmettre
* Gérer les situations conflictuelles
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