Raison d'être du poste
Assister les responsables en matière de gestion du Bureau des Aides Financières, de façon méthodique et proactive par une organisation fiable, structurée et réactive.
Missions principales
- Assister la cheffe de bureau dans toute mission ou activité dordre administratif qui nécessite son concours
- Gérer les plannings des Responsables de secteur et de la Cheffe de bureau, leurs rendez-vous internes et externes, et assurer laccueil téléphonique fonctionnel de léquipe. Suivre certains sujets RH (arrêts maladie, campagnes EPA) et orienter si nécessaire vers les services appropriés.
- Assurer le secrétariat : organisation des réunions, gestion des absences et congés via CHRONOS GTA, rédaction de comptes rendus, notes, procédures et courriers, ainsi que le suivi des courriers entrants. Préparer larrivée des nouveaux agents (kit daccueil, habilitations, matériel informatique) et centraliser les demandes dintervention pour le BAFI.
- Gérer la logistique du bureau : fournitures, matériel, documentation, classement, archivage et destruction des archives.
Profil
Niveau d'études : V
Diplômes requis : Formation de secrétariat
Informations complémentaires
À partir de janvier, le Département sinstallera dans ses nouveaux bureaux à Saint-Denis, au sein du bâtiment Pulse :
- Bâtiment % inclusif : conçu pour être accessible à toutes et tous, quels que soient les besoins ou les situations ;
- Engagé pour la planète : Pulse intègre les dernières innovations en matière de construction écologique ;
- Pensé pour le collectif : espaces collaboratifs, qualité de vie au travail et proximité des transports.
Un nouvel environnement de travail à limage des valeurs de la Seine-Saint-Denis : ouverture, engagement et innovation. Rejoignez-nous !
Tous nos postes sont handi-accessibles.
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