Assistant export douanes h/f

KELYPS INTERIM, une agence à taille humaine qui soutient vos grands projets !

Notre objectif : être disponibles, à votre écoute et présents à vos côtés pour vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond !

Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité.

KELYPS intérim Tertiaire à Saint-Etienne, recrute pour l'un de ses clients situé à Saint Etienne, un assistant export douanes H/F. Poste à pourvoir en CDI.

Rattaché au sein d'un service Supply Chain de 6 personnes, les missions sont les suivantes:

Transport :

- Contacter les transporteurs / emballeurs pour les affrètements quotidiens pour des cotations et choisir le transporteur / emballeur avec le meilleur rapport qualité / prix.
- Organiser et suivre les transports en affrètement ou en dédié.
- Editer l'ensemble de la liasse documentaire nécessaire à l'expédition (nationale ou internationale)
- Rechercher les codes douaniers adéquats

Expédition des machines :

- Contacter les transporteurs / emballeurs / manutentionnaires pour les expéditions / exportations machine pour des demandes de prix et en lien avec le Responsable Supply Chain ; choisir les prestataires avec le meilleur rapport qualité / prix.
- Suivre et contrôler les emballages machines.
- Suivre et contrôler le chargement des camions,
- Editer l'ensemble de la liasse documentaire nécessaire à l'expédition (nationale ou internationale)
- Créer / éditer les demandes d'achats nécessaires au fonctionnement
- Récupérer les documents de douanes justifiant de la sortie des marchandises

Réception libre service:

- Identifier les livraisons par rapport aux bons de commande / bons de livraison.
- Saisir informatiquement la réception dans le tableau Excel et sur l'ERP (logiciel de gestion intégré).
- S'informer lors de la réunion hebdomadaire logistique du planning d'arrivée des gros colis / urgences.
- Vérifier la conformité et l'état des articles par rapport au bon de livraison et signaler toute anomalie au Responsable Supply Chain ou à défaut au Responsable QSE.
- Contacter le fournisseur en cas de problème de quantité / référence de livraison.
- Vérifier les stocks et créer des demandes d'achat (DA) si nécessaire.
- Effectuer des mouvements de stock / corrections dans l'ERP.

Logistique :

- Lors de la réunion hebdomadaire « SUP/HA/LOG », informer sur les retards d'approvisionnement et l'avancement de l'encours.
- Relancer les commandes fournisseurs pour s'assurer du respect des délais de livraison.
- Informer sans délai le Responsable Supply Chain de tout report / situation critique et communiquer au service concerné.
- Organiser la logistique de l'ensemble des salariés (Résa billets, véhicules de location, etc)
- Commander, suivre le renouvellement des vêtements de travail, après validation du budget par responsable hiérarchique.
- Effectuer le contrôle régulier du PTAC (poids total autorisé en charge) des véhicules utilitaires.