Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Le bureau de gestion des sites de l'administration centrale (BGSAC) est un prestataire de service en charge de la gestion du patrimoine immobilier et de soutien logistique de l'ensemble des services centraux du ministère.
Au sein du pôle de gestion et d'assistance aux services (PGAS), la section « imprimerie / reprographie - SIR » ; constituée d’un centre d’imprimerie / reprographie de haut volume situé à Beauvau et d'un centre annexe installé sur le site Lumière, assure une production de plus de 6 millions de pages A4 mono ou polychromes par an.
Dans ce cadre, vous exercez les activités suivantes :
* Publication assistée par ordinateur (Mise en forme et création de documents)
* Reproduction et finition de documents à l’atelier central de reprographie ou à l'atelier annexe :
- Accueil et conseil auprès du service demandeur,
- Réception et vérification des originaux avant tirage,
- Gestion du document jusqu'à la finition (massicot, thermorelieur etc)
- Gestion des codes services pour la comptabilité mensuelle,
- Polyvalence sur les différents types de matériels,
- Gestion des consommables de la reprographie et gestion des pannes (appel du technicien)
- Fabrication de tampons
- Réception du papier repro et approvisionnement des machines,
- Mise sous pli de documents.
Votre environnement professionnel:
· Activités du service
Au sein du secrétariat général, la DEPAFI prépare, négocie et suit l'exécution du budget de l'ensemble des services du ministère. Elle assure une prestation de service, d'expertise et de conseil en matière budgétaire et comptable, conçoit la politique immobilière du ministère et exécute les programmes d'investissement associés. Elle est responsable, par délégation du secrétaire général, du programme budgétaire 216 "Conduite et pilotage des politiques de l'Intérieur - CPPI". Elle comprend 350 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM) et 2 sous-directions : la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction des programmes et de l'achat (SDPA).
La SDAI est en charge de la mise en œuvre de la politique immobilière du ministère. Elle inscrit son action dans le cadre d'une modernisation de celle-ci à travers notamment le schéma pluriannuel de stratégie immobilière.
· Au sein de la SDAI, le BGSAC gère un patrimoine de 279 000 m² de surface hors œuvre nette (sur Paris, l’Île-de-France et quelques sites en province) en propriété et en location, ainsi qu'un parc d'appartements. Il programme, exploite et réalise les travaux d'entretien, de mise au normes et de rénovation des locaux.
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