Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous prenez en charge la responsabilité du service Intendance - moyens généraux.
Vous managez une équipe composée de 2 personnes, organisez la répartition des tâches et la gestion des plannings afin d’assurer une continuité de service.
Vous gérez le site de Couëron :
* Coordonner et suivre les opérations d’entretien du site (bâtiments, toiture, électricité, plomberie, espaces extérieurs….)
* Sélectionner et piloter les prestataires externes (budget, ordonnancement, contrôle qualité)
* Définir et suivre les opérations de travaux sur site
Vous apportez un support logistique aux collaborateurs et aux visiteurs sur site :
* Gérer les salles de réunion et les espaces de vie sur le site
* Gérer l’accueil physique et téléphonique sur le site
* Gérer les réservations : hôtel, restaurant, taxi pour les salariés et les visiteurs
* Mettre en place et suivre les prestations de services internes (courriers, fournitures…)
Vous gérez le budget du service:
* Participer à l’élaboration, suivre et optimiser le budget du service (charges courantes et investissements).
* Garantir la maîtrise des coûts et rendre compte de l’exécution budgétaire.
Vous accompagnez les collaborateurs et les visiteurs dans la gestion de leurs déplacements en France et à l’étranger:
* Aider à la réservation de leurs déplacements
* Gérer les visas
Vous assurez un support logistique sur site et aux manifestations organisées par l’entreprise.
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