Le pôle AMUR intervient sur des projets visant à concevoir, organiser et structurer l’espace public, en intégrant les enjeux politiques, techniques, environnementaux et financiers.
Il rassemble une trentaine de collaborateurs : ingénieurs études/travaux, projeteurs et assistantes projets. Nos équipes assurent les missions depuis la conception jusqu’à la réalisation, et disposent d’expertises complémentaires telles que la résilience, le réemploi, le BIM/CIM ou la gestion des terres.
Les projets couvrent des échelles variées :
* Requalification de rues ou quartiers,
* Zones d’aménagement de plusieurs hectares,
* Pistes cyclables,
* Intégration de transports en commun,
* Réaménagements complexes en interface avec des ouvrages de génie civil (dalles, passerelles, murs de soutènement…).
Nos clients : collectivités, aménageurs, promoteurs, entreprises privées.
Nous travaillons en collaboration avec de nombreux partenaires : architectes, urbanistes, paysagistes, écologues, spécialistes développement durable, bureaux d’études techniques…
Le périmètre principal d’intervention est l’Île-de-France, avec des missions ponctuelles en régions.
Rattaché·e à la Directrice d’activité et à l’équipe AMUR, vous intervenez en appui sur les volets prospection, contractuel, financier et administratif.
1. Prospection commerciale
Veille et analyse
* Recherche d’annonces sur les plateformes spécialisées pour la réunion commerciale hebdomadaire.
* Sélection des appels d’offres avec le comité de direction du pôle.
* Téléchargement des dossiers et mise à jour des tableaux de suivi commercial.
* Sollicitation des partenaires potentiels.
Montage des réponses aux appels d’offres
* Création d’espaces de travail (Teams).
* Constitution des dossiers de candidature et d’offre.
* Mise à jour des tableaux de suivi internes.
* Génération des numéros d’offre et complétude des données dans l’outil interne OPTIMISONS.
Communication
* Mise à jour des références et CV en lien avec les responsables d’affaires.
2. Gestion contractuelle
* Saisie des données projets dans l’outil interne OPTIMISONS.
* Demande d’ouverture d’affaires auprès du service Gestion des Affaires.
* Organisation des réunions d’enclenchement.
* Classement des documents contractuels dans les arborescences serveur et l’outil GEA.
* Gestion des demandes de sous‑traitance (DC4, protocoles inter‑sociétés).
* Gestion des signatures (avenants, ordres de service, conventions…).
3. Gestion financière
* Mise à jour des tableaux d’avancement de facturation.
* Calcul des révisions de prix.
* Lancement des appels à facturation auprès des cotraitants/sous‑traitants.
* Transmission au service comptable pour établissement des factures.
* Validation des factures cotraitants dans CHORUS.
* Envoi ou dépôt des factures et suivi des encaissements.
* En phase travaux : établissement et dépôt des états d’acompte, factures et DGD.
4. Support administratif
* Rédaction de courriers.
* Organisation de réunions (internes, externes, retours d’expérience, enclenchements…).
* Gestion du courrier et des mails.
* Accueil téléphonique et physique.
* Gestion des fournitures et des stocks.
* Réservation de déplacements (train/hôtel) et de salles de réunion.
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