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08/12/2025 - gestionnaire administratif polyvalent - institut du cerveau de l'enfant f/h (2025-19194) (ap-hp paris)

Paris
Gestionnaire administratif
Publiée le 9 décembre
Description de l'offre

Créé lors des Assises de la Santé Mentale et de la Psychiatrie en septembre 2021 par le Président de la République, l'Institut Robert-Debré du Cerveau de l'Enfant- situé à Paris, a vocation à répondre à l'ensemble des vulnérabilités de l'enfant, à rassembler autour du développement cérébral de l'enfant des équipes de cliniciens et de chercheurs d'excellence mondialement reconnues, dans le cadre d'un partenariat unique entre l'AP-HP, le CEA, l'Inserm, l'Institut Pasteur et Université Paris Cité. Il s'agit de constituer un institut d'excellence au premier rang mondial aux côtés du Child Brain Institute à New York du King's College London ou du Center of Developing Child à Harvard. Ce projet est co-porté par le Pr Richard Delorme, chef de service de pédopsychiatrie de l'hôpital Robert-Debré AP-HP, le Pr Ghislaine Dehaene-Lambertz, directrice du laboratoire de neuro-imagerie développementale NeuroSpin au CEA, le Pr Stephane Auvin, chef de service de l'hôpital Robert-Debré AP-HP ainsi que le Pr Thomas Bourgeron de l'Institut Pasteur. Un nouveau bâtiment de cinq étages dont le financement de 40M a été assuré par l'Etat, sera construit au sein de l'hôpital Robert-Debré à Paris en lien direct avec les locaux actuels. Il abritera des unités de soins, de nouvelles plateformes technologiques de recherche ainsi que des espaces dédiés à des start-ups afin de favoriser l'innovation et l'excellence. Il ouvrira ses portes en 2027. Gestion administrative : - Suivi de dossiers administratifs, juridiques et financiers (commandes, contrats, etc.) - Classement, archivage et préparation de documents - Soutien à l'organisation d'événements, de réunions internes et de réservations de salles Suivi et analyse de données : - Création et mise à jour de tableaux de bord (Excel/Google Sheets) - Consolidation de données issues de différents projets (recherche, partenariats, mécénat) Appui à la communication : - Rédaction de comptes rendus, courriers, présentations et contenus institutionnels - Contribution à la mise à jour du site web et des supports de communication - Participation à la préparation d'événements de valorisation (séminaires, newsletters, etc.) Compétences techniques : - Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, bases de données) - Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence - Excellente maîtrise d'Excel (formules, tableaux croisés dynamiques, mise en page, etc.) - Bonnes capacités rédactionnelles et orthographiques - Intérêt pour les thématiques liées à la santé, à l'enfance ou à la recherche - Une compétence juridique est un plus - La maîtrise de Canva, WordPress ou d'un autre outil de communication est un plus Savoir être : - Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe - Autonomie, rigueur, réactivité, adaptabilité, anticipation des demandes, polyvalence - Esprit d'analyse et de synthèse - Polyvalence et capacité à mener plusieurs dossiers de front Candidature à envoyer à : delphine.carouge@aphp.fr

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