Assistant immobilier

Nous recherchons un assistant administratif immobilier polyvalent

L'assistant administratif immobilier (H/F) assurera le soutien de l'équipe opérationnelle au quotidien dans le secteur immobilier.


Missions et responsabilités

* Préparation de documents d'aide à la gestion ;
* Ouverture et numérisation du courrier ;
* Réponses aux courriers en lien avec les gestionnaires ;
* Organisation de rendez-vous pour les gestionnaires et gestionnaires techniques ;
* Commande et organisation des EDL ;
* Aide à la rédaction et au montage des reportings mandants ;
* Récupération auprès des locataires des immeubles des attestations d'assurance et des contrôles réglementaires des parties privatives ;
* Suivi des signatures de baux, conventions, avenants ;
* Création des ordres de service dans le SI Comptable EVEN ;
* Suivi des commandes de travaux auprès des prestataires ;
* Suivi des sinistres ;
* Suivi des rapports des bureaux de contrôles et demande des levées de réserves ;
* Suivi des tableaux de pénalités des prestataires ;
* Suivi des contrats de services pour les fluides et autres prestations concernant les parties communes ;
* Archivage numérique.


Compétences requises

* De formation supérieure avec expérience réussie d'assistant administratif polyvalent de service ;
* Une bonne connaissance du milieu immobilier, notamment tertiaire, est un plus ;
* La pratique des outils bureautiques est un réel atout ;
* Centré sur la satisfaction client, l'assistant administratif immobilier (H/F) saura se faire apprécier par son écoute et sa réactivité.


Bénéfices

* Autonomie importante ;
* Flexibilité au quotidien permettant une très bonne adéquation vie personnelle et vie professionnelle ;
* Télétravail possible ;
* Outils et matériels informatiques adaptés ;
* Primes discrétionnaires ;
* Tickets restaurants ;
* Mutuelle concurrentielle ;
* Bureaux bien situés ;
* Atmosphère de travail agréable.