Assistant de direction performance & excellence mx h/f

POSTE : Assistant de Direction Performance & Excellence Mx H/F
DESCRIPTION : VOS MISSIONS
Le site de Cherbourg accueille des activités d'étude, de conception et de construction de sous-marins pour la Marine nationale et les clients internationaux, jusqu'à leur démantèlement et déconstruction.
Ce poste, au sein du pôle Direction Excellence et performance, débute idéalement en décembre 2025. Vous serez rattaché(e) au Directeur de la Performance Industrielle et de l'Excellence Opérationnelle. Votre rôle en tant qu'Assistant(e) de Direction sera d'assurer à la fois le support administratif et le pilotage de la coordination transversale des activités de la direction. Vous serez un véritable relais opérationnel et organisationnel. Vous veillerez à la bonne circulation de l'information, au suivi des engagements, et vous contribuerez activement à la fiabilité du pilotage interne de la direction en lien avec les RDD/Chef de service de la Direction MX.
Vos principales missions :
- 1. Assistance de direction et gestion administrative : · Gérer l'agenda, les réunions, les déplacements et la logistique du Directeur et des membres du comité de direction.
· Préparer et mettre en forme les supports (présentations, notes, tableaux de bord, comptes rendus).
· Assurer la coordination des réunions clés : comités de pilotage, Codir MX, réunions de suivi des projets transverses (Comliance, Control Export, Dir. Risques, Dir Propriété industrielle, etc.)
· Organiser l'accueil des nouveaux collaborateurs et la circulation des informations internes.
- 2. Pilotage transverse et coordination :
· Assurer le suivi des plans d'actions de la direction : collecte, consolidation, relance des responsables, mise à jour des échéanciers.
· Tenir à jour les indicateurs de pilotage du Codir MX (avancement des projets, décisions, actions de transformation).
· Interface entre la Direction Performance & Excellence et les fonctions corporate (RH, Finance, Achats, Communication, DSI, etc.).
·Participer à la préparation et au suivi des audits internes, revues de performance et reporting stratégiques.
- 3. Rôle d'alerte et de fiabilité :
· Agir sur les sujets sensibles ou régaliens : échéances critiques, décisions à formaliser, risques de non-conformité.
· Garantir la traçabilité des décisions et la bonne circulation des informations hiérarchiques.
· Alerter le Directeur sur tout décalage, dérive ou risque organisationnel identifié.
- 4. Support digital et outils SI :
· Administrer et faire vivre les outils collaboratifs de la direction : SharePoint, Teams, Excel avancé, etc.
· Contribuer à la mise à jour des espaces documentaires et à la diffusion des standards.
· Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et de reporting.
Les entretiens de recrutement vous permettront d'échanger avec le manager du
pôle et ainsi d'en apprendre davantage sur l'ensemble de vos missions.
LES AVANTAGES NAVAL GROUP
- Une rémunération attract
PROFIL : ET VOUS ?
- Votre formation : Diplômé(e) d'un BTS Support à l'action managériale ou équivalent, vous avez au minimum 2 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction.
- Vos compétences : · Vous savez structurer votre temps de travail, vos atouts étant la méthode, la rigueur et le sens de l'organisation, Vous savez anticiper, et vous avez l'esprit de synthèse.
· Vous savez dérouler un processus d'actions en respectant les étapes prévues jusqu'au contrôle du résultat.
· Vous êtes doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et d'une bonne capacité à rédiger des notes.
- Vous connaissez / Vous maîtrisez : La suite Office (Word, Excel, Powerpoint), Sharepoint.
Vous êtes reconnu·e pour votre excellent esprit d'équipe et votre capacité à communiquer.
Votre autonomie et votre rigueur seront autant d'atouts pour la réussite à ce poste.
Rejoignez nos équipes et construisez le naval de demain !
NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Après réception de votre CV, si votre profil retient notre attention, l'un de nos recruteurs vous contactera pour un entretien téléphonique. À l'issue de ce premier échange, vous pourrez être contacté·e pour passer un entretien (physique ou visioconférence) avec le manager du service concerné. Enfin, dès que nous aurons fait notre choix final, vous en serez informé·e dans les plus brefs délais.
Dans le cadre de ce recrutement, l'accès au site donne lieu à une enquête administrative de sécurité.
Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la Défense Nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la Défense et de l'IGI 1300 SG