Dans le respect des Missions, Visions et Valeurs de l'entreprise ARCOS DORADOS le rôle de l'ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) est d'organiser et de coordonner les activités de gestion du personnel et de gestion comptable du périmètre dont il/elle a la responsabilité. Il/elle accompagne le Directeur de Restaurant dans la gestion administrative de son centre de profit. Il/elle assure les opérations ci-dessous :
- Collecte le besoin en personnel, assure l'intégration des nouveaux collaborateurs (DPAE, contrats de travail, visites médicales, uniformes etc )
- Assure le suivi administratif et le contrôle des planifications et du temps de travail du personnel
- Collecte les éléments variables de paie et traite toutes les informations relatives à la gestion du personnel (attestations, modifications de contrat, déclarations de grossesse, demandes de formation, accident du travail, etc )
- Assure la gestion des contentieux et du disciplinaire (sanctions, convocations, notifications) avec la Responsable RH
- Assure le suivi des formations et des certifications des collaborateurs
- Assure la tenue des reporting sociaux
- Assure la gestion des feuilles de caisse, des remises de fonds, des repas employés
- Assure le suivi du comptage de caisse et des dépôts, des pertes etc
- Analyse les écarts de caisse
- Suis les indicateurs de performance
- Gère la communication interne
- Gère l'archivage des documents du restaurant et des dossiers du personnel
- Peut participer aux tâches opérationnelles en période de pointe
Experience: Débutant accepté
Compétences: Droit du travail,Gestion administrative du courrier,Réaliser la gestion administrative du personnel,Classer des documents,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils bureautiques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Restauration de type rapide
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.