Assistant administratif et financier d'associations + h/f

Contexte du recrutement et définition de poste

La Mairie de Cannes recherche un Assistant administratif et financier d'associations H/F pour le service Associations+.

Le service Associations+ a pour vocation de promouvoir et faciliter la vie associative locale et s'affirme comme un véritable pôle de compétences et de services.
Ce service est notamment le lien entre les associations et les services municipaux. Il soutient et accompagne les projets associatifs et favorise la coopération inter-associative.

Il organise, chaque année, le salon des associations «Viva Associations+», rencontre annuelle des associations cannoises.

L'agent logistique - gardien du service Associations+ aura particulièrement en charge la gestion et suivi journalier de la propreté des sites (Nettoyage et entretien), de l'entretien technique et logistique et de la sécurité des différents sites gérés par Associations+ et des manifestations en lien avec la hiérarchie et les services techniques.

Les missions principales sont les suivantes :

- Préparer et suivre le budget d'Associations+ ;
- Préparer la grille tarifaire ;
- Suivre la gestion financière des évènements liés à Associations+ ;
- Elaborer et suivre les factures en considération des occupations de salles ;
- Rédiger et assurer le suivi des fiches projets, techniques, marchés ;
- Référent des marchés liés à Associations+ ;
- Gérer les achats et suivre les commandes et le réassort de fournitures pour le service ;
- Gérer les dossiers d'occupation des salles et en particulier la salle des fêtes (devis, contrats, ) ;
- Traiter les demandes d'autorisation relatives à l'organisation de tombola et loteries ;
- Rédiger des documents administratifs (comptes-rendus, actes, mails, courriers).

Profil recherché

Le profil recherché est le suivant:

- Formation en gestion administrative et comptable ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des logiciels métiers (Poséidon, Astre, Marco Web) ;
- Une culture générale et des marchés publics sont appréciées ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et d'analyse ;
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, persévérance, réactivité et curiosité intellectuelle sont indispensables ;
- Aptitudes relationnelles : diplomatie, discrétion, disponibilité, capacité à rendre compte et à s'adapter à des situations urgentes ou complexes.

Information(s) complémentaire(s)

- Lieu de Travail : Maison des associations - 1 avenue des Broussailles 06400 CANNES et autres sites gérés par le service
- Type de travail :Travail seul et en équipe, polyvalence et utilisation permanente des outils informatiques.
- Horaires de travail :38 heures hebdomadaires - sur 4,5 ou 5 jours du lundi au vendredi de 8h à 18h00.
- Contrat et mobilité :Pour les titulaires :Opportunités de mutation ou de détachement.Pour les non-titulaires :Contrat initial de 12 mois avec possibilité de renouvellement.
- Rémunération et Avantages :Rémunération statutaire, RIFSEEP, CIA, prime de fin d'année, CET, tickets restaurant, participation mutuelle labellisée, participation à la prévoyance, Amicale (aides et tarifs privilégiés pour les loisirs et vacances)
- Mobilité facilité :Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail ou place de parking
- Nos + pour votre bien-être au travail :Formation continue et évolution interne encouragée, des activités culturelles ou sportives sur le temps de travail (2h/mois).