Notre Client, cabinet de conseil en droit des affaires recrute un(e) chargé(e) de facturation doté(e) d’un niveau d’anglais opérationnel, pour une collaboration au sein d’une équipe composée d’un Associé, de directeurs et de Managers.
Vos missions :
Dans un contexte exigeant et dynamique, vous gérez un portefeuille dédié de comptes clients, en lien avec votre équipe opérationnelle mais aussi avec le contrôleur de gestion. Dans ce cadre, vos tâches consisteront à gérer votre activité sur les axes suivants :
La Facturation et le suivi des créances
1. Traitement des factures clients (établissement, préparation et envoi des factures, classement numérisé, suivi des encours et rôle d’alerte en cas d’anomalie de paiement).
2. Gestion des feuilles de temps (évaluation des heures, transfert de temps, identification des erreurs d’imputation, et le cas échant, correction).
3. Suivi des créances clients (identification des retards d’encaissement, analyse et vérification de potentielles anomalies sur les dossiers, action de premières relances).
4. Point régulier avec le contrôle de gestion sur les balances âgées.
5. Application des procédures interne mises en place par la direction financière du groupe.
La préparation des éléments de vérifications réglementaires
6. Création des fiches de demande de vérification sur l’outil dédié.
7. Transmission de la fiche à l’équipe expert pour les vérifications de potentielle existence de conflits d’intérêts.
8. Ouverture des codes projets.
La gestion de tâches administratives transversales
9. Suivi des factures fournisseurs (notamment des sous-traitants) et enregistrement des codification sur les codes projets
10. Coordination des informations liées aux factures et participation aux réunions avec l’équipe financière.
11. Autres tâches administratives courantes et de gestion liées à l’activité de votre périmètre de fonction.
Maitrise des outils bureautiques (y compris les requêtes, les filtres et tableaux croisées dynamiques sur Excel).
Les tâches peuvent évoluer en fonction de vos compétences et des besoins.
Votre profil
De formation supérieure (type Bac +2 ou plus) en gestion, vous avez acquis une solide expérience de 5 années minimum sur un poste similaire au sein d’un cabinet de conseil, d’un cabinet d’avocats ou une ESN.
Vous êtes habitué(e)s aux environnements exigeants où rigueur, précision, assiduité et respect des procédures sont des critères de réussite sur votre fonction.
Votre sens de l’écoute, votre fluidité de traitement de l’information, votre esprit de cohésion vous permettent de créer de solides interactions avec votre équipe, mais aussi avec vos différents interlocuteurs internes et externes, ce poste est fait pour vous.
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