Agent saisie de commande & facturation h/f

AGENT SAISIE DE COMMANDE & FACTURATION H/F


AGENT SAISIE DE COMMANDE & FACTURATION H/F

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À propos de l’entreprise

Fabricant français de robinetteries et d’accessoires de bains, THG Paris imagine, développe et fabrique des produits depuis 1956.

Grâce à notre savoir-faire unique, nous proposons des collections de robinetteries, de sanitaires et d’accessoires de salle de bains d’exception.

Nous offrons des modèles aux styles bien différents, à la fois esthétiques et techniques, et répondant aux exigences, aux contraintes réglementaires et aux normes des pays du monde entier.

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Description Des Activités Significatives De L'emploi

Notre Service administratif recherche pour notre site de production situé en Baie de Somme (200 personnes), dans le cadre d’un CDI un(e) AGENT SAISIE DE COMMANDE ET FACTURATION (H/F).

Rattaché(e) au service administratif et sous les directives du responsable administratif et financier, vos principales missions seront :


* Saisir les commandes sur la base de la commande client et les mettre en précommande.
* Vérifier la cohérence et la faisabilité des devis réalisés.
* Mettre en concurrence les transporteurs pour faire appliquer les meilleurs prix.
* Veiller à la maîtrise des coûts de transport et réaliser des études comparatives.
* Connaître les Incoterms afin de pouvoir renseigner les commerciaux et l'ADV.
* Gérer les litiges avec les transporteurs.
* Préparer l’expédition des marchandises par rapport au bon de déblocage.
* Assurer l’envoi, des factures et/ou leur mise à disposition dans les colis, en fonction des pays.
* Sélectionner, par rapport au poids des colis et/ou au pays, le transporteur adéquat.
* Editer les documents nécessaires et obligatoires adéquat au pays concerné.

Profil

De niveau/diplôme ou formation BAC+2, vous disposez idéalement d’une première expérience significative dans le milieu industriel. Le contexte international nécessitera de bonnes bases en anglais et des connaissances éventuelles dans d’autres langues.

Vous maitrisez parfaitement les flux et les outils métiers.

Rigoureux(se), réactif(ve) et pugnace, vous aimez travailler en équipe, disposez d’une aisance rédactionnelle et relationnelle et avez le sens de la négociation.

La connaissance de la nomenclature des codes douaniers serait un plus à votre candidature.

Salaire : à définir en fonction du profil

Compétences requises

* Assurer la gestion et le suivi des contrats (devis, commandes, facturation, relances, SAV)
* Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
* Etre capable de travailler seul ou en équipe et rendre compte de son activité
* Développer un sens critique sur son travail et celui des autres
* Etre capable de partager ses expériences et sa pratique
* Assurer la remontée des informations auprès des personnes concernées (tableaux de bord …)
* Pratiquer l'anglais
* Exploiter les outils informatiques et numériques


Seniority level

* Seniority level

Entry level


Employment type

* Employment type

Full-time


Job function

* Job function

Accounting/Auditing and Finance
* Industries

Design Services

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Alternance - Assistant(e) Administratif Magasin (F/H)

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