NACARAT FORMATIONS est une école spécialisée dans les métiers de la santé, du sanitaire et du social depuis 2015.
Notre mission : offrir à chacun la chance de réussir et accompagner les futurs professionnels dans un parcours exigeant, humain et porteur de sens.
Dans le cadre du développement de notre agence de Lyon, nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation qui contribuera à la qualité de nos parcours et au bon fonctionnement de nos actions de formation.
Missions du poste :
1. Assurer l'accueil et la gestion quotidienne de la structure
Accueil physique et téléphonique
Gestion des mails et courriers
Commande de fournitures et gestion des stocks
2. Gestion administrative des formations
Saisie et mise à jour des données dans les logiciels dédiés
Élaboration des documents administratifs
Gestion de l'assiduité des apprenants
Recherche et réservation de salles
3. Accueillir, informer et analyser les demandes des publics
Informer sur les formations et les financements
Analyser la demande et orienter les candidats
Assurer une veille documentaire et sectorielle
Rédiger les écrits professionnels liés à l'activité
Travailler en équipe et en réseau pour optimiser les réponses apportées
4. Accompagner les apprenants dans leur parcours
Suivi administratif tout au long de la formation
Accompagnement dans le projet professionnel
Appui auprès des formateurs et équipes pédagogiques
5. Favoriser le lien entre les employeurs et les apprenants
Appui aux employeurs dans leurs recrutements
Facilitation de l'intégration des apprenants en entreprise
6. Recrutement des formateurs et planification
Participation au recrutement des formateurs
Construction et suivi des plannings
Animation du réseau de formateurs
Participation à l'organisation des examens
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