Description du poste
: 1. Caractéristiques du service (missions, périmètre d’action, organisation) L’emploi offert d’adjoint(e) à la directrice de projet porte sur l’encadrement des missions : de pilotage et de suivi, de l’ensemble des outils et applications développées par TNMJ et des applications en production du projet TNMJ (LexIA). Elle exerce également une mission de maîtrise d’ouvrage pour certaines applications. La/le titulaire de l’emploi participera ainsi à : l’animation et l’encadrement de l’équipe (5 cadres A dont un agent contractuel) ; le pilotage et la conduite des projets (élaboration et suivi des calendriers des travaux ; organisation, orientation et visa des travaux, comitologie) ; le suivi budgétaire, la préparation et l’animation de groupes de travail et du réseau d’ambassadeurs TNMJ ; l’organisation et la participation à l’accompagnement du changement ; Elle/il assurera la coordination entre les différents acteurs, réseau et autres directions de projet du service des systèmes d’informations (SSI) et de la DTNUM ; Elle/il mettra en œuvre des méthodes d’organisation et de suivi et des technologies innovantes au profit des agents et des usagers. 2/ Principaux enjeux : la stratégie informatique du SJCF repose sur plusieurs types de chantiers portés en partie par l’équipe, en particulier le grand projet informatique TNMJ qui vise à s’appuyer sur des technologies innovantes permettant à l’administration fiscale d’accroître sa capacité à : - échanger avec les usagers selon des canaux dématérialisés permettant l’allègement des tâches de saisie et une fluidité accrue dans les procédures de traitement des demandes ainsi qu’un archivage performant ; - conforter l'analyse des demandes par les agents sur des bases documentaires certifiées et entretenues ;- traiter des demandes de masse en appuyant la réponse aux questions simples et récurrentes en utilisant des outils d'IA qui soumettraient une proposition de réponse à des agents validateurs, seuls décideurs finaux.Pour mener à bien ce projet, une direction de projet TNMJ, réunissant, d’une part, maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’oeuvre au sein du service des systèmes d’information de la DGFiP et d’autre part les utilisateurs (administration centrale, réseau, usagers). L’ensemble des solutions développées par TNMJ sont mis en service progressivement par module. Les projets portés par TNMJ s’inscrivent dans une démarche innovante de co-construction associant notamment un groupe utilisateurs, un réseau d’ambassadeurs, des groupes d’experts et plusieurs communautés NOVAE dédiées. Conditions d'exercice particulières
Les missions et travaux du service sont menées en mode projet et évoluent au fil de l’avancement des projets. L’adjoint (e) à la directrice de projet est pleinement associé (e) aux travaux et réflexions conduits sur l’ensemble des solutions développées, compte tenu des interactions entre les différentes applications et différents projets.
Description du profil recherché
Savoir-être : Esprit d’équipe – Esprit de synthèse- Faculté d’adaptation- Sens de l’analyse-Sens de l’innovation/Créativité- Sens de l’organisation- Disponibilité- Aisance relationnelle
Savoir-faire : Piloter un projet – Animer des réunions – Manager une équipe - Rédiger
Compétences requises : - Compétences techniques en informatique – Capacité d’assimilation, compréhension des enjeux, compréhension de la cartographie des métiers
Connaissances recherchées : - Expérience en transition numérique – Connaissances juridiques dans le domaine de la fiscalité et du contrôle fiscal – Expériences avec des outils tels que CRM, système experts, intelligence artificielle -Une connaissance de la maîtrise d’ouvrage, de la gestion de projet et une expérience managériale favoriseraient une adaptation rapide au poste.
Temps Plein Oui
Compétences candidat
Compétences
1. CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
2. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
3. CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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