Villejuif, ville en pleine expansion de plus de 56 000 habitants, profite d'une position stratégique unique grâce à de nombreuses infrastructures la reliant à Paris (ligne 7 du métro, bientôt lignes 14 et 15). Dotée d'équipements scientifiques et médicaux de renommée mondiale (3 ensembles hospitaliers), elle offre également à ses habitants un cadre de vie agréable, avec de nombreux espaces verts et équipements culturels.
Plus d'informations sur le dispositif de crèche municipal sur la ville de Villejuif : https://www.villejuif.fr/206/les-creches.htm Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et sous la responsabilité du responsable de service Carrière et Rémunération, en tant que gestionnaire carrière et rémunération vous mettez en oeuvre et garantissez l'application de l'ensemble de la réglementation et des procédures relatives à la gestion des carrières et de la paie des agents. Pour cela, vous êtes garant de l'application des dispositifs réglementaires et de la politique RH de la collectivité et accompagne individuellement les agents.
MISSIONS PRINCIPALES :
Vous participez à la veille et aux observations sectorielles liées à votre activité et périmètre d'intervention : pilotage des dispositifs de veille et d'observation législative, réglementaire et statutaire, identification des facteurs d'évolution et en évaluer les incidences, identification, recherche, recueil et diffusion des informations ciblées et analyse des informations et documents, enrichissement des bases documentaires et d'information.
Vous assurez la gestion administrative et la carrière des agents de votre portefeuille : gestion du déroulement des carrières des agents stagiaires, titulaires et contractuels ainsi que des positions ou modifications diverses ponctuant la vie professionnelle des agents par la rédaction de courriers, arrêtés et contrats dans le respect du statut.
Aussi, vous êtes garant·e de l'application du régime indemnitaire, vous assurez la gestion des vacances d'emploi dans le respect des règles et délais statutaires, vous instruisez et gérez la retraite des agents. Vous transmettez les bulletins d'adhésion à la mutuelle, vous veillez à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels et vous gérez et suivez les dossiers relatifs à l'allocation " perte d'emploi " des stagiaires et titulaires.
Vous participez à la réception, à la délivrance de réponses et à la réorientation des courriers électroniques.
Dans le cadre de l'activité du service, vous gérez la paie du personnel par roulement avec les autres gestionnaires en saisissant les éléments de gestion administrative du personnel et les éléments variables/fixes de paie en lien avec le portefeuille dans le SIRH (SEDIT), en structurant les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution, en contrôlant et validant les éléments variables de paie saisis et transmis par les différents services ainsi que les bulletins de paie (techniquement et réglementairement).
Vous calculez et mandatez la paie collective ainsi que les charges sociales dans le SIRH (CIRIL) et établissez les déclarations sociales qui en découlent, vous préparez et transmettez à la trésorerie les pièces justificatives de paie/charges demandée et vous gérez le traitement mensuel de la DSN (déclaration sociale nominative) à déposer sur net-entreprise dans les délais impartis.
De plus, vous participez à l'élaboration et au suivi de différents tableaux de bord internes : conception et mise à jour les différents tableaux de bord nécessaires au suivi des positions administratives des agents et besoins en suivi de la direction et participation à la mise à jour du tableau des effectifs. Toujours dans le cadre de vos attributions, vous accompagnez les directions, les responsables de service et les agents dans tous les domaines statutaires et réglementaires concernant la vie professionnelle, l'évolution des carrières, la réglementation et ses évolutions, les modalités d'application et les procédures
Enfin, vous participez au développement ou à l'amélioration des outils SIRH : saisie et mise à jour les données relatives aux agents dans l'outil (hors paie), identification des modifications potentielles pour faire évoluer l'outil et participation à la formalisation de ces évolutions (cahier des charges), participer à la recette de l'outil et aide au paramétrage des rubriques de paie et différentes mises à jour obligatoires du SIRH (SEDIT).
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