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Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très variés. Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant de Service (H/F) à Grenoble (38000).
Vos mission seront les suivantes :
- Tâches administratives courantes : préparation des courriers, gestion des commandes (saisie des demandes internes d'achat), classement et archivage, préparation des notes d'affaire générale, gestion des mailing lists.
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes, des visiteurs et des nouveaux arrivants.
- Organisation des réunions internes du service et externes
- Gestion des missions (ordre de mission, réservation et achat des billets, aide à la liquidation des missions).
- Actions spécifiques département : suivi des inscriptions aux conférences, mise en visibilité des procédures administratives au niveau DSYS, fournitures bureau et aménagement bureau.
Les missions spécifiques attendues supplémentaires sont :
- Gérer au jour le jour son agenda.
- Gérer les parapheurs du service.
- Gérer ses missions et organiser ses déplacements.
- Organiser ses réunions internes et externes
- Rédaction de compte rendu à la demande et suivi des actions associées (par exemple réunion de service).
- Participer à la communication du chef de service : préparation slides Assemblée Générale.
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