Vos missions en quelques mots Accompagnement des étudiants internationaux - Accompagnement dans les démarches administratives (inscription, visas, etc.). - Gestion des interfaces entre les étudiants et les responsables pédagogiques, le corps enseignant, les autres services de l’école : scolarité, stage, Maison des Elèves, DRIPA. Gestion administrative : - Traitement des candidatures internationales (vérification des dossiers, adéquation aux prérequis, gestion des frais de dossiers). - Organisation des entretiens et/ou jurys de sélection (logistique, comptes-rendus, communication des convocation et résultats). - Gestion des contrats de formation et versement des frais de scolarité (en lien avec l’agence comptable. - Suivi des réservations d’hébergement à la maison des élèves, avec la Direction des moyens généraux - Création et suivi des dossiers étudiants dans ISIS (Openportal). Communication - Accueil physique/téléphonique des interlocuteurs (candidats, étudiants, partenaires). - Gestion de la boîte mails dédiée master-of-science@imt-nord-europe.fre et identification des mails qui doivent être gérer par d’autres personnes. - Rédaction en anglais de documents (e-mails, courriers, présentations, supports de promotion). - Veille pour identifier les mises à jour à effectuer sur les sites de référencement internationaux. Logistique - Préparation des salons physiques/virtuels (réservation de stands, webinaires, documents promotionnels). - Gestion des devis, demandes d’achats, factures, et contrats en anglais. - Organisation des commissions de suivi pédagogique (compte-rendu, coordination avec les responsables pédagogiques, la scolarité et les procédures qualité). Profil recherché PROFIL : Niveau BAC2 à BAC3 Savoir-être - Sens de la relation client, discrétion, sens du service. - Rigueur - Organisation - Réactivité - Adaptabilité - Autonomie Savoir-faire - Communication orale et écrite en anglais voire dans une autre langue - Maitrise de la langue anglaise - Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint), - Connaissance du logiciel Openportal Connaissances - Connaissances de l’enseignement supérieur (international) - Connaissances des droits et obligations qui s’appliquent aux étudiants étrangers souhaitant étudier en France Localisation Localisation : 941 Rue Charles Bourseul 59508 Douai Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut
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