Poste de gestionnaire administrative et financière de la formation continue au sein de l'EAFC, au rectorat de Nancy
Les missions:
- créer les sessions de formation
- convoquer les stagiaires et les formateurs dans les délais requis
- préparer les documents nécessaires (feuille d'émargement, fiche de rétribution...) et gérer leur retour dans des délais acceptables
-gérer les absences et présences
-secrétariat (lettres de relance, accueil téléphonique)
-saisie du budget dans GAIA
-saisie des vacations pour les intervenants
-remboursement des frais de déplacements des stagiaires et formateurs, dans les meilleurs délais
-mettre à jour le suivi gestionnaire
-mise à jour des dispositifs dans l'application GAIA si changement
-gestion des présents
- Actualisation des dispositifs en fin d'année
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