Secrétaire général de mairie (h/f) - mairie de clairefontaine-en-yvelines

Vos missions en quelques mots Sous la direction du maire, le/la secrétaire général(e) de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l’équipe municipale. Il/Elle assure une mission d’appui administratif, technique et juridique auprès du maire et des élus dans tous les domaines d’intervention. Il/Elle est l’interface entre les administrés et les élus. Missions principales : Exécution des missions administratives, juridiques et financières courantes : 1. Préparer, mettre en forme et suivre l’exécution du budget: Gérer la comptabilité (engagements des dépenses, mandats et titres de recettes) 2. Gérer les ressources humaines de la commune : Préparer les recrutements, gérer la carrière des agents et suivre les dossiers individuels, réaliser la paie 3. Assistance et conseil aux élus : Préparer les réunions du conseil municipal, rédiger les comptes rendus et les délibérations ; Rédiger les arrêtés 4. Accueillir, renseigner la population : Instruire les dossiers dans les domaines de l’état civil, l’urbanisme, les élections Missions secondaires : - Réaliser le secrétariat courant de la commune : traitement du courrier, relation avec les partenaires institutionnels, - Gérer et suivre les dossiers d’urbanisme, - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux, -Préparer les dossiers de subventions et suivre les marchés publics Profil recherché SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.