Z - autres fonctions établissement

Mission

La clinique Saint-Louisrecherche:

Un Assistant RH Planning (H/F)

CDI - Temps plein

En collaboration avec les cadres de santé, le gestionnaire de planning a pour mission de garantir et assurer la continuité des soins en participant au maintien 24/24,7j/7 des effectifs soignants requis, par une gestion anticipée des plannings prévisionnels et le traitement des candidatures soignantes.

MISSIONS DE PLANIFICATION SOIGNANTS/ SUIVI QUOTIDIEN DES SERVICES RATTACHES A LA DIRECTION DES SOINS :

1. Participer avec les cadres de santé à la gestion quotidienne et prévisionnelle des remplacements des professionnels soignants
2. S’assurer du respect des règles de remplacements et des règles régies par le code du travail
3. Entretenir une relation dynamique avec les responsables des agences de remplacements et des plateformes.
4. Mettre en adéquation les ressources humaines disponibles avec l’activité de l’établissement
5. Utilisation quotidienne des logiciels de gestion des temps et de vacations dans notre clinique (OCTIME et HUBLO)
6. Mettre en œuvre les décisions prises en matière de gestion du temps de travail
7. Participer à la gestion des remplacements (vacations via l’outil HUBLO)
8. Elaboration et suivi des documents de travail : procédures, tableaux de bord, travaux et suivis annuels
9. Accompagner et former les responsables de services sur les sujets liés à cette fonction

La Clinique Saint-Louis située à Poissy (Yvelines), Groupe ELSAN, est un établissement polyvalent situé idéalement en centre-ville, à 5 minutes à pied de la gare (RER A / Transilien) et au pied de l'Autoroute A13/A14. La Clinique assure les prises en charge en Médecine, en Soins de Suite et en Chirurgie avec un plateau technique ultra-moderne. Avec plus de 150 salariés et 60 médecins libéraux, la clinique Saint-Louis est un acteur majeur dans le domaine de la santé.

Profil

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 à BAC+3 en Ressources Humaines ou dans le domaine de la santé.

Durant votre expérience, vous avez travaillé sur la gestion des plannings et des temps de travail. Vous possédez des connaissances sur la création de cycle en ouverture continue (création de plannings de personnels travaillant de jour comme de nuit).

Compétences requises:

10. Adaptabilité
11. Réactivité
12. Confidentialité
13. Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire
14. Utilisation des outils bureautiques (Word,Excel et Powerpoint)

Qualités nécessaires (savoir-être) :

15. Discrétion et respect du secret professionnel
16. Capacité d’organisation et autonomie
17. Respect du fonctionnement hiérarchique

Conditions salariales et avantages :

18. Contrat : CDI temps plein
19. Statut : Employé
20. Horaires : 09h00/17h00 du lundi au vendredi, planning fixe
21. Rémunération (à définir selon le profil) : sur 12 mois
22. CSE : chèques vacances, chèques culture …
23. Participation et Intéressement

Nous menons une politique de Diversité engagée. Afin de garantir l’équité de traitement et le respect de tous, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Compétences

Rigueur Organisé(e) EXCEL Analyse ADP OCTIME