Assistant administratif à la gestion des déchets h/f

Descriptif et missions
ASSISTANT ADMINISTRATIF À LA GESTION DES DÉCHETS (H/F) Ce poste est à pourvoir à Annemasse.
ASSISTANT ADMINISTRATIF À LA GESTION DES DÉCHETS (H/F)
Accueil et renseignement des usagers et prestataires en matière de gestion des déchets : Premier point de contact des usagers particuliers et professionnels, l'agent assure l'information, l'orientation et la qualité des échanges.
Accueillir et orienter les usagers et prestataires, traiter et enregistrer les demandes (appels, courriers, courriels), filtrer les sollicitations hors gestion des déchets, fournir des informations sur la gestion des déchets d'Annemasse Agglo et transmettre les demandes aux services compétents si nécessaire.
Assistance administrative et comptable de la direction Gestion des Déchets :
L'agent contribue à l'efficacité du service par une gestion administrative rigoureuse et réactive.
Gestion administrative et technique du Parc des Services Techniques :
Coordonner les flux de documents, la saisie et la mise à jour des dossiers, le classement, l'archivage et la diffusion des informations internes ;
Planifier les réunions de la direction
Gérer les commandes de fournitures et le suivi des Équipements de Protection Individuelle (EPI) ;
Assurer le suivi du temps de travail des agents, la gestion des formations et des permis Poids Lourd (FIMO/FCO) ;
Maintenir la gestion des accès en déchèterie et le suivi des impayés des professionnels.
Garantir la continuité du service en collaboration avec l'assistant(e) gestion administrative et relation usagers ainsi que le/la Chargé(e) de mission Redevance Spéciale.
Contrat de 9 mois pour commencer (remplacement d'un congé parental), travail en binôme
Prêt.e à relever ces défis ?
Profil recherché
ASSISTANT ADMINISTRATIF À LA GESTION DES DÉCHETS (H/F) Vous devez posséder une bonne connaissance de l'environnement territorial, des procédures administratives (notamment de facturation), des fondamentaux de la comptabilité publique et de la gestion des temps de travail. La maîtrise des outils informatiques (Suite Office, KELIO, STYX, CIRIL, PRECIA) et des techniques de secrétariat est essentielle, ainsi qu'une parfaite maîtrise des règles de communication écrite et orale. Vous devez savoir anticiper, organiser, analyser, travailler en équipe, gérer votre temps, et prendre des initiatives. Rigueur, réactivité, polyvalence, discrétion et sens du service public sont indispensables pour assurer la qualité des missions et le respect des procédures.
EC159465
Avantages collectifs au travail
ASSISTANT ADMINISTRATIF À LA GESTION DES DÉCHETS (H/F)
- Prime de fin d'année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Amicale du personnel
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais déplacement formation
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
- RIFSEEP
- CIA

Description de la collectivité

Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d'agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d'un million d'habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l'environnement, eau et assainissement, voirie d'intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme
Pour porter et mettre en oeuvre les orientations politiques d'Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Et pourquoi pas vous ? Rejoignez nos équipes et contribuez vous aussi au développement de notre territoire.