Responsable du pôle " orientation" et référent pia 3 acorda - service commun universitaire d’information, d’orientation et d’insertion professionnelle (scuio-ip)

À propos de nous

Le Service Commun Universitaire d’Information, d’Orientation et d’Insertion Professionnelle (Scuio-IP) participe à la définition et à la mise en œuvre de la politique d'orientation et d’aide à l'insertion professionnelle des étudiants, en association étroite avec les composantes pédagogiques, les services concernés et les partenaires professionnels et institutionnels.

Il accueille, informe, conseille et accompagne les étudiants et futurs étudiants (lycéens, reprises d'étude, DAEU, formation continue, etc.) dans la construction de leur parcours de formation et dans la réflexion sur leur projet professionnel. En parallèle, le Scuio-IP accompagne l'insertion des diplômés et développe des actions dans le cadre de l'entrepreneuriat étudiant.

Vous serez rattaché/e hiérarchiquement à la Responsable Administrative et Financière et encadrerez 6 agents (cat A).


Mission

1/Assurer la responsabilité du pôle "Orientation" :

* Encadrer, manager et mobiliser les 6 agents du pôle

* Proposer, concevoir, expérimenter, évaluer et coordonner les dispositifs, les projets et les actions du pôle en lien avec les personnels du service, les équipes pédagogiques et les partenaires internes et externes

* Préparer, animer et faire les comptes rendus des réunions d'équipe

* Préparer et faire passer les entretiens professionnels individuels, en rédiger le compte rendu



2/Concevoir, expérimenter, coordonner et évaluer les dispositifs, les projets et les actions de ce pôle en coordination avec les responsables des pôles IP-RMSE et Communication, Documentation, Finances :

* Coordonner et animer les actions et activités du pôle de manière concertée avec les autres pôles

* Créer des outils de suivi de l'activité, les alimenter, en superviser l'utilisation par les collègues, les analyser et les présenter à la direction



3/Piloter et animer le PIA 3 ACORDA, en être le référent pour l’UT2J et Concevoir, mettre en œuvre et évaluer les actions dont l'UT2J est pilote :

* Piloter le projet du début à sa mise en place

* Assurer la mise en œuvre de deux des actions du projet dont l'UT2J est pilote

* Assurer le suivi financier du projet avec la cellule GAP et en faire les remontées annuelles à la COMUE

* Collaborer et encadrer les collègues en charge de l'opérationnalité des actions

* Prendre en charge, concevoir, planifier, organiser, animer, développer, mener à bien, évaluer et faire le bilan des actions 1.1 "Formation des trinômes et des étudiants ambassadeurs" et 1.3 "Informer les familles" du projet ACORDA dont l'UT2J est pilote

* Organiser la communication et la concertation autour du projet, en interne et en externe

* Mobiliser et animer des réseaux et groupes de travail en interne et externe

* Concevoir et élaborer des outils pédagogiques et supports de formation pour les publics concernés : chefs d'établissement, professeurs principaux, psychologues de l'Education nationale et étudiants ambassadeurs

* Produire des indicateurs et des livrables

* Participer aux recrutement, formation, accompagnement des étudiants ambassadeurs, leur proposer des missions ; assurer le suivi des EA mobilisés

* Animer des réunions et des groupes de travail


Profil

Savoirs :

•Gestion et conduite de projet

•Maitriser les techniques de management

•Organisation et fonctionnement du système éducatif, de l'enseignement supérieur et secondaire, de l'université, de ses services et des formations

•Méthodes et outils d'aide à l'orientation

•Dispositifs de formation initiale et continue

•Rôles des différents acteurs de la formation et de l'emploi



Savoirs faire :

•Piloter, gérer et planifier un projet

•Mobiliser et animer un réseau

•Former des publics différents

•Planifier et gérer son activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe, respecter des délais

•Evaluer et hiérarchiser des besoins

•Planifier les actions mises en œuvre

•Conduire des entretiens de conseil

•Animer des séances collectives (ateliers, réunions d'information)

•Aider son interlocuteur à formuler et préciser sa demande

•Accueillir et informer les publics

•Sélectionner, analyser, synthétiser et classer des informations dans le cadre d'une problématique

•Maitriser l'utilisation des outils bureautiques

•S'exprimer de façon claire et concise à l'oral et à l'écrit



Savoir être :

•Autonomie et confiance en soi

•Bon sens relationnel

•Grande capacité d'écoute

•Rigueur et réactivité

•Méthode et organisation

•Esprit d’équipe

•Adaptation, polyvalence, curiosité, disponibilité pour de nouveaux apprentissages

•Capacité à faire face à des périodes d'activité intense, de respecter les délais

•Savoir représenter l'établissement



Conditions de diplômes : BAC +3 minimum

Expérience requise : 1 an sur des fonctions similaires