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Assistant administratif et financier (h/f) - gagny

Gagny
Fonction publique Territoriale
Assistant administratif
Publiée le 22 mai
Description de l'offre

Vos missions en quelques mots Vous intégrez une Direction des Systèmes d’Information dynamique et participez concrètement à la gestion financière et administrative des projets numériques d’une collectivité. Un poste transversal, opérationnel et au cœur des enjeux ! Sous la responsabilité du DSI, vos missions seront les suivantes : 1/ Gestion comptable Établir et suivre les bons de commande et engagements en cohérence avec les devis Contrôler les crédits et la conformité des dépenses Assurer le traitement et la conformité des factures Veiller au respect des délais et des procédures 2/ Suivi budgétaire Participer à la préparation et au suivi du budget Produire des tableaux de bord simples Suivre l’exécution et alerter en cas d’écart Participer à la clôture budgétaire 3/ Commande publique Participer à la définition des besoins (production de données) Assurer le lien avec les marchés publics Suivre les achats via les outils dédiés 4/ Appui administratif DSI Gérer le suivi du matériel via GLPI Recenser les besoins d'équipements et de projets numériques des services Mettre à jour les bases de données et assurer l’archivage Participer à la vie du service Profil recherché Formation administrative (niveau Bac souhaité) Première expérience en gestion administrative ou comptable appréciée Intérêt pour le secteur public et/ou le numérique Compétences attendues : Notions en comptabilité publique et procédures administratives Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable) Rigueur, organisation et sens des priorités Qualités : Fiabilité et autonomie Esprit d’équipe et bon relationnel Sens du service public

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