Rattaché(e) au Responsable Secrétariat Technique et au Credit Manager Groupe, la Secrétaire technique a pour missions:
- Réception et enregistrement des données terrain dans le logiciel de gestion du laboratoire
- Saisie des données analytiques communiquées par les techniciens ou FDA
- Validation et envoi des rapports d’analyse aux clients ou ARS
- Gestion des courriers, appels et mails techniques
- Suivi des demandes spécifiques et transmission aux bons interlocuteurs
- Archivage et organisation des documents techniques
- Participation à l'amélioration des outils et processus internes
- Suivre les plannings hebdo
- S’assurer que les procédures soient bien appliquées sur sa filière
- Participe aux projets d’amélioration continue du service
- Formation continue sur toutes les filières pour les remplacements
- S’assure que les objectifs fixés soient atteints- De formation Bac à Bac+2 dans le domaine du support administratif ou de l'assistanat de gestion (type BTS SAM, GPME, Assistant de Direction ou équivalent).
- Vous bénéficiez d'une première expérience, idéalement acquise dans le secrétariat technique d'une entreprise de notre secteur. Reconnu(e) pour votre grande rigueur, vous faites preuve d’une solide capacité d’organisation.
- Maitrise parfaite du Pack Office exigée.
- Curieux et autonome, vous alliez rigueur, sens des priorités. Vous avez une excellent relationnel.
Nous vous proposons :
Contrat : CDD de 6 mois (temps plein)
Rémunération : 1900€/mois + prime de fin d’année
Avantages : mutuelle, transport pris en charge à 70%, RTT, télétravail possible
Horaires de journée : du mardi au samedi de 7h30 à 15h45
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.