Au sein du Talent & Careers de SKEMA Business School, le/la Chef(fe) de projet Événementiel & Marketing Opérationnel conçoit, coordonne et déploie l’ensemble des actions événementielles et marketing opérationnel contribuant à l’employabilité des étudiants, au rayonnement de SKEMA auprès des entreprises partenaires ou cibles et à la qualité de l’expérience entreprises/étudiants lors des événements carrières.
Missions principales
1. Pilotage des événements carrières SKEMA
· Concevoir, organiser et coordonner les événements du Talent & Careers :
o Career Fair / Forums entreprises
o Job datings, conférences métiers, tables rondes entreprises
o Ateliers carrières, interventions recruteurs, événements alumni
· Définir les formats adaptés aux différents programmes (PGE, MSc, MS, BBA, etc.)
· Piloter les projets de A à Z : cahiers des charges, budgets, rétroplannings, coordination des prestataires et intervenants
· Gérer la logistique événementielle : inscriptions, plateformes digitales, espaces, signalétique, accueil entreprises et étudiants
· Déployer des événements hybrides et digitaux (webinars, forums virtuels, lives entreprises)
2. Marketing opérationnel & communication du Talent & Careers
· Élaborer et mettre en œuvre les plans de communication des événements carrières en lien avec la stratégie de marque SKEMA
· Créer et coordonner les supports de communication :
o Visuels, bannières, programmes, newsletters, landing pages événements
· Animer et valoriser les actions carrières via les canaux internes (mailing, intranet, écrans campus) et externes (réseaux sociaux, campagnes de communication à destination des parties prenantes entreprise via SKY360)
· Contribuer à la promotion de l’offre Talent & Careers auprès des étudiants et des entreprises
3. Interface Relations Entreprises
· Travailler en étroite collaboration avec les équipes Relations Entreprises et Partenariats
· Accompagner les entreprises partenaires dans leur participation aux événements (formats, visibilité, prises de parole)
· Garantir une expérience qualitative pour les recruteurs (avant, pendant et après l’événement)
· Participer à la valorisation des partenariats entreprises de SKEMA auprès des étudiants
4. Coordination interne & transverse
· Collaborer avec les équipes Programmes, Admissions, Alumni, Communication et Campus
· Coordonner les parties prenantes internes impliquées dans les événements carrières
· Contribuer à l’harmonisation des pratiques événementielles à l’échelle des campus
5. Suivi, reporting & amélioration continue
· Suivre les indicateurs de performance :
o Taux de participation étudiants/entreprises
o Satisfaction des parties prenantes
o Visibilité et impact des événements
· Réaliser les bilans post-événements et proposer des axes d’amélioration
· Assurer une veille sur les tendances carrières, événementielles et marketing dans l’enseignement supérieur
Conditions & spécificités du poste
· Activité rythmée par le calendrier académique et les temps forts carrières
· Pics d’activité lors des Career Fair et grands événements
· Disponibilité ponctuelle en soirée selon les événements
· Interactions régulières avec des interlocuteurs internationaux
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