Secretaire/gestionnaire administratif(ve) tj montpellier

Informations générales





Organisme de rattachement


Direction des services judiciaires - CA MONTPELLIER




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



Montpellier




Intitulé long de l'offre

SECRETAIRE ADMINISTRATIF (VE) AU TRIBUNAL JUDICIAIRE DE MONTPELLIER



Date limite de candidature

31/03/2026



Employeur

Tribunal judiciaire de Montpellier
place Pierre Flotte 34000 Montpellier



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Relation à l'usager - Secrétaire



Statut du poste

Susceptible d'être vacant



Intitulé du poste

SECRETAIRE/GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) TJ MONTPELLIER



Descriptif de l'employeur


MINISTERE DE LA JUSTICE - COUR D'APPEL DE MONTPELLIER - TRIBUNAL JUDICIAIRE DEMONTPELLIER



Description du poste


Vos activités principales

Le/la secrétaire administratif/ve affecté(e) dans une juridiction est chargé(e) de fonctions administratives intermédiaires, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat.

1 – Direction / Administration / Gestion

Secrétariat d'un chef de juridiction ou d'un directeur de greffe

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Budget- régie-aide juridictionnelle

Classement et archivage

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

2 – Logistique / Fonctionnement

2-1 Accueil, information et renseignement

Le secrétaire administratif peut exercer les fonctions de formateur occasionnel. Il peut également, selon le poste occupé, être amené à exercer des missions d'encadrement intermédiaire.



Conditions particulières d'exercice


Votre hiérarchie

Sous l'autorité du directeur des services de greffe encadrant le service.
Vos interlocuteurs métiers

Vos interlocuteurs :

les partenaires institutionnels ; les services de l'État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les auxiliaires de justice



Descriptif du profil recherché


Connaissances

- Statuts de la Fonction publique et statuts particuliers
- Connaissances des circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative

- Maîtrise des applications métiers
- Outils bureautiques

Savoir-faire

- Alimenter les tableaux de bord

- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

- Maîtriser les techniques d'accueil techniques et téléphoniques

- Maîtriser les nouvelles technologies

- Maîtriser les rédactions particulières

- Organiser sa charge de travail

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation

- Avoir le sens des relations humaines

- Faire preuve de polyvalence

- Faire preuve de discrétion

- Avoir le sens de l'organisation

- Avoir le sens des relations humaines

- Etre à l'écoute et réactif

Informations complémentaires

Organisation du travail :
Application d'une charte des temps avec horaires variables – badgeuse Horoquartz

Restauration :

Offre de restauration sur place (REFECTORY)

Accessibilité en transport / Parking :

Tram à proximité – Places de parking souterrain




Temps plein

Oui


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Poste ouvert uniquement aux fonctionnaires

2 PSDV

RIFSEEP : 3

Renseignements et candidatures (CV & lettre de motivation):

Fabienne DEFFOBIS, directrice de greffe

Courriel :

Autres documents à transmettre :

- 3 dernières évaluations

- dernier arrêté d'avancement

- formulaire de candidature ( A demander au service recruteur)



Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Hérault (34)



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PALAIS DE JUSTICE DE MONTPELLIER


Critères candidat



Niveau d'études / Diplôme

Niveau 4 Baccalauréat



Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire



Date de vacance de l'emploi

01/09/2026



Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)



Contact 1

-Madame DEFFOBIS